Помощник руководителя (Делопроизводитель)

Дата размещения вакансии: 04.09.2024
Работодатель: Интеграл-Строй
Уровень зарплаты:
от 70000 до 80000 RUR
Город:
Красногорск (Московская область)
Требуемый опыт работы:
не требуется

Обязанности:

  • Вести реестр договоров, счетов, сканирование документов и подгрузка их в облачное хранилище.
  • Ведение деловой переписки с поставщиками, подготовка писем и другой документации;
  • учет, прием корреспонденции, распределение документов.
  • еженедельный сбор документов с объектов, предоставление их в офис.
  • составление комплекта документов для приема сотрудников РФ.
  • Помощь разным отделам по мелким задачам и документообороту
  • Выполнение поручений руководителя
  • Ведение документооборота, подготовка документов (счетов, доверенностей, ТОРГ12, УПД, актов, отчетов, закупочной документации)

Требования:

  • Образование высшее либо среднее специальное.
  • Желателен опыт работы с документооборотом (КС2, КС3, ТТН и закрывающими документами) опыт в программе AutoCad - приветствуется.
  • Опыт работы с аналогичными должностными обязанностями
  • Грамотная устная и письменная речь обязательно, умение грамотно составлять документы
  • Уверенный пользователь ПК, MS Office
  • Пунктуальность, организованность, внимательность, умение самостоятельно решать поставленные задачи, стрессоустойчивость и самое главное: желание работать и развиваться в данной сфере.
  • Умение работать в режиме многозадачности, активность, способность быстро переключаться между задачами, правильно расставлять приоритеты

Условия:

  • Оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ
  • График 5/2
  • Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00 (с 10.00 до 19.00) по договоренности
  • Зарплата 2 раза в месяц, полностью белая.