Советский район, микрорайон Взлётка, улица Весны 3А
ООО «Байкитская нефтегазоразведочная экспедиция» более 25 лет осуществляет поиск и разведку ресурсов углеводородов на территории Красноярского края – одного из самых динамично развивающихся центров нефтегазовой промышленности России. К основным видам деятельности экспедиции относятся поисково-разведочное и эксплуатационное бурение, капитальный ремонт, испытание и освоение скважин. Является одним из стабильных работодателей Красноярского края
Условия:
Офис расположен в мкр. Взлетка
«Белая» заработная плата
Оформление согласно ТК РФ, полный соц. пакет, ДМС
Возможен ненормированный рабочий день
Санаторно-курортное лечение при стаже в компании от 2 лет
Требования:
- Высшее профессиональное образование, предпочтительно документоведение и архивоведение, педагогическое образование, государственное и муниципальное управление, управление персоналом
- Опыт работы по направлению деятельности от 3 лет
Обязанности:
Формирование корреспонденции, документов для рассмотрения и подписания генеральным директором;
Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем по поручению генерального директора;
Контроль правильности оформления документов, предоставляемых на подпись генеральному директору, соблюдения установленной процедуры согласования;
Ведение отчетности по представительским расходам
Размещение в системе электронного документооборота информацию о резолюциях, поручениях, информацию о ходе исполнения
Прием и распределение телефонных звонков
Организация работы с посетителями
Помощь генеральному директору в планировании рабочего времени
Организация телефонных переговоров, командировок генерального директора
Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий; работа по подготовке совещаний, планерок и заседаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
Составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки)
Осуществление контроля прохождения документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки), в том числе в системе электронного документооборота
Формирование информационного взаимодействия генерального директора с организациями
Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов
