Бизнес-ассистент / помощник руководителя / исполнительный директор

Дата размещения вакансии: 18.09.2024
Работодатель: Браво Групп
Уровень зарплаты:
от 100000 до 150000 RUR
Город:
Новосибирск
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Наша компания разработала уникальную технологию производства полуфабрикатов, позволяющих заведению выпекать римскую пиццу высокого ресторанного качества без первоначальных вложений в технологию, оборудование и квалифицированный персонал.

Мы быстро растем и развиваемся в направлении B2B и B2C и планируем в ближайшее время федеральную, а затем международную экспансию.

Наши клиенты — это сети кафе, рестораны, бары, ночные клубы, отели и продуктовые ритейлеры, а также собственная розничная сеть.

Мы ищем бизнес-ассистента руководителя компании с успешным опытом соответствующим нашим задачам.

Главный продукт деятельности этого сотрудника будет высвобождение времени руководителя.

Именно по этому критерию будет оцениваться работа.

Что придется делать:

  • Поиск, оформление, визуализация, структурирование, анализ любой необходимой информации по запросу руководителя
  • Административная поддержка всех бизнес-процессов, работа с обратной связью от клиентов
  • Поддержка и погружение во все операционные задачи, быть «на подхвате» всех процессов бизнеса (маркетинг/продажи/подрядчики/ подбор персонала/встречи/найти необходимое)
  • Вести четкий контроль всех задач, строго выдерживать дедлайны
  • Решать нестандартные задачи бизнеса, например: найти подрядчика в Китае для производства брендированных силиконовых кулинарных кистей, разместить заказ на их производство в Китае с последующей доставкой в Россию.
  • Поиск и работа с подрядчиками по любым вопросам: ремонтные работы, рекламные вывески, сертификация производства, обслуживающие организации, поставщики услуг, логистические компании и т.п.

Требования к кандидату:

  • Высшее образование и опыт работы личным помощником руководителя/бизнес ассистентом CEO или исполнительным директором
  • Грамотная письменная и устная речь
  • Высокая организованность, позитивное мышление, не конфликтность, умеренная эмоциональность, основательный подход к решению любых задач
  • Хорошие коммуникативные навыки
  • Умение разобраться с 0 в любом новом и незнакомом вопросе, для того чтобы выполнить «на отлично» задачи связанные с ним
  • Владение современными инструментами для автоматизации процессов (Bitrix, AMO CRM), либо умение быстро разобраться в новом для себя интерфейсе ПО
  • Умение вести учет задач, поставленных другим сотрудникам и мониторить исполнение
  • Внимание к деталям и стремление к совершенству
  • Умение и желание работать в режиме высокой нагрузки и многозадачности
  • Готовность к переработкам, если того требуют задачи и оговоренные сроки.

Что мы предлагаем:

  • Большое количество интересных бизнес-задач, не рутинная деятельность
  • Возможность научиться у опытного руководителя многим бизнес-процессам, «фишкам» и подходам к ведению бизнеса, которые не преподают в вузах и редко используют в большинстве компаний.
  • Возможности для быстрого развития новых навыков, компетенций и личного дохода, т.к. компания на стадии активного роста бизнеса.
  • Дружелюбные и честные отношения в работе
  • Наставничество и помощь в сложных вопросах
  • Возможность роста внутри компании до руководителя