Специалист отдела делопроизводства и архивного дела

Обязанности:

• Осуществление работ по ведению архивного дела в Обществе.
• Организация хранения и обеспечения сохранности документов, поступивших в архив.
• Систематизация дел, размещение архивных дел (документов) на местах хранения в соответствии с нормативными требованиями в области архивного дела и управления документами.
• Учет и контроль выдачи архивных дел (документов) из архивохранилища и их возврата.
• Организация физического уничтожения дел (документов) временного хранения с истекшими сроками хранения после согласования со структурными подразделениями организации.
• Ведение бумажного и электронного документооборота, в т.ч., организация обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, регистрации ОРД, входящей/исходящей корреспонденции, контроля исполнения поручений, распределение документационных потоков по направлениям.
• Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, оформление приказов на командировку сотрудников.
• Организация отправки корреспонденции экспресс-почтой.

Требования:

• Высшее образование; будет преимуществом наличие дополнительного профессионального образования в сфере делопроизводства и архивного дела.
• Опыт работы на подобных должностях от 2-х лет.
• Навыки составления номенклатуры, комплектования, оформления, переплета дел, работы с архивным фондом.
• Навыки ведения бумажного и электронного документооборота.
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Безопасные и комфортные условия труда.
• Профессиональное развитие (корпоративные программы обучения).
• Карьерные возможности (новые проекты по всей России).
• Участие в инновационной деятельности (в структуре НТЦ).
• Программы поддержания здоровья (ДМС, санаторно-курортное оздоровление, занятия в спорт.секциях).
• Дополнительное пенсионное обеспечение (для всех сотрудников без доп.взносов).
• Корпоративная активность (мероприятия для детей и взрослых, спортивные соревнования, профессиональные конкурсы, волонтерство).
• Программы материального стимулирования (премии по результатам работы, премии к проф.праздникам, ежегодная индексация оклада, премии за сверх результат).
• Современный офис в историческом центре Уфы.