Референт

Обязанности:

• Создание и поддержание комфортной атмосферы в приемной Генерального директора
• Прием и распределение звонков
• КАЧЕСТВЕННОЕ ведение делопроизводства(ДО), архивирование документов с отделов
• Организация своевременной доставки документов исполнителям
• Обеспечение предприятия корпоративной сувенирной продукцией, подарки НГ, к Дню завода
• Оформление планировщика (органайзера) Генерального директора (внутренние встречи - планирование встреч с руководителями подразделений внутри Компании)
• Информирование Генерального директора о регламенте намеченных мероприятий
• Осуществление контроля исполнения поручений руководителя
• Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками. Приготовление напитков (чай, кофе, прохладительные напитки)
• Организация и бронирование конференц-зала
• Формирование и организация работы музея по истории Завода; Участие в проекте СПБ "Промышленный туризм"
• Оперативное решение организационно-хозяйственных вопросов
• Подготовка переговорных комнат к деловым переговорам, встреча гостей
• Взаимодействие с техническими и вспомогательными службами предприятия
• Заправка кофемашин, уход за кофемашинами, обслуживание
• Организация при переездах, при создании рабочих мест, обеспечение всем необходимым
• Обеспечение жизнедеятельности завода: вода, чай, кофе, хозяйственные товары, продукты
• Обеспечение завода всеми необходимыми материально-техническими ресурсами: мебель, оборудование, хозяйственный инвентарь
• Ведение установленной отчетности
• Обеспечение выполнения противопожарных мероприятий
• Оформление деловых писем, введение деловой переписки
• Работа с контрагентами: подготовка договоров, дополнительных соглашений и ведение реестра договоров с контрагентами
• Фиксирование текущих задач и поручений

Требования:

• Опыт работы референтом от 3 лет
• Знание архивного делопроизводства
• Умение хранить конфиденциальную информацию
• Желание работать на результат
• Отличные коммуникативные навыки
• Организаторские способности
• Ответственность, эффективность, стрессоустойчивость, многозадачность
• Опытный пользователь ПК (Microsoft Office, Outlook, Excel Word), знание дизайнерских программ будет вашим преимуществом
• Знание сервировочного этикета

Условия:

• Работа в стабильной производственной компании, в секретариате (3 ед.)
• График работы - 5/2 с 08:30 ч.до 17:00 ч.
• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня
• Стабильная официальная заработная плата
• После прохождения испытательного срока и результатов работы заработная плата пересматривается
• Удобное местоположение: Невский район, 500 метров от ст.м.«Елизаровская»
• Обустроенные комнаты приема пищи (с необходимой техникой)
• Выплата дополнительных премий после испытательного срока (2 полугодовые, годовая, за 9 месяцев, по рождению ребенка, премия за стаж работы на предприятии, подарки детям до 12 лет к Новому году)
• После 6 месяцев работы предоставляется ДМС