Референт

Дата размещения вакансии: 07.11.2024
Работодатель: Картонтоль
Уровень зарплаты:
от 87000 до 87000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
проспект Обуховской Обороны 72
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Обязанности:

  • Создание и поддержание комфортной атмосферы в приемной Генерального директора
  • Прием и распределение звонков
  • КАЧЕСТВЕННОЕ ведение делопроизводства(ДО), архивирование документов с отделов
  • Организация своевременной доставки документов исполнителям
  • Обеспечение предприятия корпоративной сувенирной продукцией, подарки НГ, к Дню завода
  • Оформление планировщика (органайзера) Генерального директора (внутренние встречи - планирование встреч с руководителями подразделений внутри Компании)
  • Информирование Генерального директора о регламенте намеченных мероприятий
  • Осуществление контроля исполнения поручений руководителя
  • Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками. Приготовление напитков (чай, кофе, прохладительные напитки)
  • Организация и бронирование конференц-зала
  • Формирование и организация работы музея по истории Завода; Участие в проекте СПБ "Промышленный туризм"
  • Оперативное решение организационно-хозяйственных вопросов
  • Подготовка переговорных комнат к деловым переговорам, встреча гостей
  • Взаимодействие с техническими и вспомогательными службами предприятия
  • Заправка кофемашин, уход за кофемашинами, обслуживание
  • Организация при переездах, при создании рабочих мест, обеспечение всем необходимым
  • Обеспечение жизнедеятельности завода: вода, чай, кофе, хозяйственные товары, продукты
  • Обеспечение завода всеми необходимыми материально-техническими ресурсами: мебель, оборудование, хозяйственный инвентарь
  • Ведение установленной отчетности
  • Обеспечение выполнения противопожарных мероприятий
  • Оформление деловых писем, введение деловой переписки
  • Работа с контрагентами: подготовка договоров, дополнительных соглашений и ведение реестра договоров с контрагентами
  • Фиксирование текущих задач и поручений

Требования:

  • Опыт работы референтом от 3 лет
  • Знание архивного делопроизводства
  • Умение хранить конфиденциальную информацию
  • Желание работать на результат
  • Отличные коммуникативные навыки
  • Организаторские способности
  • Ответственность, эффективность, стрессоустойчивость, многозадачность
  • Опытный пользователь ПК (Microsoft Office, Outlook, Excel Word), знание дизайнерских программ будет вашим преимуществом
  • Знание сервировочного этикета

Условия:

  • Работа в стабильной производственной компании, в секретариате (3 ед.)
  • График работы - 5/2 с 08:30 ч.до 17:00 ч.
  • Официальное трудоустройство с первого рабочего дня
  • Стабильная официальная заработная плата
  • После прохождения испытательного срока и результатов работы заработная плата пересматривается
  • Удобное местоположение: Невский район, 500 метров от ст.м.«Елизаровская»
  • Обустроенные комнаты приема пищи (с необходимой техникой)
  • Выплата дополнительных премий после испытательного срока (2 полугодовые, годовая, за 9 месяцев, по рождению ребенка, премия за стаж работы на предприятии, подарки детям до 12 лет к Новому году)