Секретарь руководителя

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Работа в электронном документообороте и в Outlook;
• Прием входящих звонков, их переадресация;
• Организация телефонных переговоров, запись полученной информации и своевременно доведение информации до руководителя;
• Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними инстанциями;

• Прием документов и заявлений на подпись;

• По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем;

• Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов;
• Организация деловых поездок руководителя(бронирование гостиницы, билеты, трансфер);
• Оперативное выполнение служебных поручений руководителя;
• Организация чая, кофе

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное;
• Знание электронного документооборота обязательно;
• Опытный пользователь ПК: Word, Excel, PowerPoint;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Оперативность, самостоятельность, коммуникабельность

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Полный соц.пакет, 5-ти дневная рабочая неделя.