Специалист по работе с договорами

ГК ХОСТ – это федеральная IT компания с 30 летней историей. Мы вошли в ТОП-20 крупнейших поставщиков IТ в здравоохранении по итогам 2019 года по версии Cnews Analytics.

О компании в цифрах:

• 30 лет опыта и репутация надежного партнера в бизнесе;

• 4 города присутствия - Екатеринбург, Курган, Пермь, Тюмень;

• 300 человек в компании, 70% сотрудников - это технические специалисты;

• являемся финалистами рейтинга лучших работодателей России по данным hh.ru.

Наши заказчики: РМК, СКБ банк, УБРиР, Запсибкомбанк, МРСК Урала, Галамарт и др.

Приглашаем в команду специалиста по работе с договорами!

Задачи:

• Обеспечение подачи конкурсных заявок и подготовка преддоговорной документации – подготовка конкурсной документации, подготовка и своевременная подача конкурсных заявок (неформальные конкурсы, внутренние положения, формализованные конкурсы, конкурсы в соответствии с законодательством).
• Оформление коммерческого предложения, заведение заказов и счетов в 1С, подготовка и согласование договоров.
• Контроль передачи актов, счетов, счетов-фактур.
• Приёмка и регистрация корреспонденции, отправка её в структурные подразделения. Отправка исполненной документации по заказчикам. Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции (договоров, актов, счетов, конкурсных заявок).
• Подготовка отчетов, дополнительных документов по поручению менеджера по продажам/руководителя отдела продаж.

Ожидаем от вас:

• Опыт участия в подготовке конкурсных заявок, участия в электронных торгах.

• Опыт работы с электронными площадками – государственными/коммерческими, с электронным актированием.

• Навык ведения документооборота, в том числе больших объемов.
• Навыки письменной речи, работы с текстами нормативно-законодательной базой.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с 09.00 до 18.00 или с 10.00 до 19.00 в гибридном формате (офис/удаленно).
• Оформляем по ТК РФ и предлагаем 100% белую заработную плату.
• Менторство со стороны руководителя.
• Возможность карьерного и профессионального роста.
• Дополнительные 7 дней социального отпуска в год.
• Софинансирование ДМС, занятий спортом и иностранными языками.
• У нас живая корпоративная культура. Любим походы. Каждый год отправляемся на сплав по новой реке или покоряем новую горную вершину. Успели покорить Конжак, Юрму, Зюраткуль, Иремель и Таганай!

Ждём вас в команду!