Менеджер по работе с выпускниками

Обязанности

Организация и управление системой работы с выпускниками:

· Анализ потребностей школы в части взаимодействия с выпускниками;

· Изучение лучших практик по работе с выпускниками и (при необходимости) их внедрение;

· Взаимодействие с департаментами школы для выработки совместных решений в части социокультурного воспитания учеников, направленного на формирование в ученической среде культуры признания и благодарности школе;

· Среднесрочное планирование работы с выпускниками;

· Разработка и проведение мероприятий, направленных на поддержку выпускников «ЛЕТОВО»:

- организация практик, стажировок, менторских программ

- ведение базы вакансий в личном кабинете выпускника

- поддержка выпускников в поиске процессе трудоустройства

- разработка ценностного предложения для рынка работодателей,

описывающего выпускника «ЛЕТОВО»;

- взаимодействие с компаниями-работодателями по вопросам организации

практик и стажировок выпускников;

- развитие партнерств с компаниями-работодателями;

- обеспечение канала коммуникации для экстренной связи и помощь в

трудных ситуациях.

Администрирование процесса работы с выпускниками:

· Ведение в актуальном состоянии электронной базы контактов выпускников, работодателей и партнеров;

· Делопроизводство и документооборот сообщества (регистрация, учет, получение, подготовка и рассылка корреспонденции, запросов, справок и других документов для выпускников, подготовка приказов и служебных записок);

· Коммуникация с выпускниками и их родителями по вопросам возврата и трудоустройства студентов, обучающихся в зарубежных ВУЗах;

· Коммуникация с ВУЗами по вопросам уточнения статусов успеваемости, характеристик, учебных планов и т.д.

Монетизация:

· Взаимодействие с сообществом выпускников «Летово» (535 в 2024 г.): проведение рабочих групп по планированию и реализации инициатив, направленных на поддержку школы;

· Поиск и реализация возможностей работы с сообществом выпускников с целью пополнения фонда школы.

Продвижение бренда Летово:

· Привлечение выпускников Летово к участию во внутренних и внешних мероприятиях в качестве волонтеров и/или бренд амбасадоров;

· Сбор материалов и информации о выпускниках, исследования, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов;

· Организация мероприятий для выпускников;

· Проведение и написание интервью с выпускниками, историй успеха, колонок и других материалов (совместно с PR и SMM специалистами).

Требования

• Высшее
• Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет
• Опыт в комьюнити-менеджменте, развитии партнерств
• СВОБОДНОЕ ВЛАДЕНИЕ АНГЛИЙСКИМ ЯЗЫКОМ
• Опыт работы в образовательной организации будет преимуществом
• Владение инструментами организации деловых мероприятий, успешные кейсы в портфолио (семинары, тренинги, мастер-классы, круглые столы)
• Знание методов исследований, опросов
• Навык ведения деловой переписки на высоком уровне
• Умение постановки ТЗ для дизайнеров, копирайтеров, подрядчиков по производству полиграфии и сувенирной продукции
• Высокая работоспособность, умение работать в команде, отличные коммуникативные навыки, ответственность, эмпатия, клиентоориентированность.

А также:

• Отличное знание приложений MS Office

Условия

• Конкурентная заработная плата;
• Прекрасная команда профессиональных и неравнодушных коллег;
• Кампус в Новой Москве (Калужское/Киевское шоссе);
• Бесплатная парковка;
• Корпоративный трансфер в кампус от м. Филатов луг;
• Программа ДМС (со стоматологией) после испытательного срока;
• Возможность пользоваться инфраструктурой школы (спорт, творчество, иностранные языки)