Секретарь, офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 18.09.2024
Работодатель: АРМИКТ
Уровень зарплаты:
от 25000 до 30000 RUR
Город:
Волгоград
Липецкая улица 8
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции (внешней и внутренней по организации);
  • Хозяйственная деятельность в офисе (заказ канцтоваров, воды, всего необходимого для жизнедеятельности офиса, чистота и порядок на своём рабочем месте и в кабинете руководителя);
  • Ведение организационной части (участвовать в организации корпоративных мероприятий, подарков на ДР сотрудникам);
  • Регистрация и отправка исходящих документов (электронная почта, Почта России, курьерская служба СДЭК, Мажор);
  • Работа с документами (сканирование, печать, копирование);
  • Следить за исправностью офисного и хозяйственного оборудования;
  • Выполнять поручения руководства.

Требования:

  • Опыт работы на должности секретаря, офис-менеджера приветствуется;
  • Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook) ,CRM «СБИС-Тензор» и оргтехникой;
  • Знание делопроизводства обязательно;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Внимательность и высокая самоорганизованность, инициативность, исполнительность, пунктуальность, ответственность, стрессоустойчивость;
  • Наличие высшего или средне-специального образования;
  • Опрятный внешний вид;
  • Желание учиться и развиваться;
  • Дружелюбное и профессиональное отношение.

Условия:

  • График работы с пн-чт с 08-30 до 17-30; пт 08-30 до 16-30;
  • Оформление по ТК РФ;
  • Испытательный срок -3 месяца;
  • Основное место работы – Ворошиловский район.