Бизнес-ассистент

Бизнес-ассистент — это опытный человек, с компетенциями в бизнесе, который понимает маркетинг, продукт, базовое управление, найм, хорошо считает и работает в Excel и может говорить со мной на языке бизнеса.

Основные задачи

• Помощь в построении и организации команды, а именно:

  • Контроль задач, поставленных руководителем команде

  • Замещение руководителя на встречах и во время его отсутствия

  • Мотивация команды и организация текущих задач

  • Найм и адаптация сотрудников

  • Участие в проведении встреч с командой для развития корпоративной культуры

• Поиск новых подрядчиков и поставщиков, а также работа с текущими, включая помощь в организации взаимодействия с ними

• Поиск и внедрение инструментов автоматизации и оптимизации процессов CRM и др.

• Поиск информации на рынке, а также анализ рынка

• Поиск и внедрение инструментов автоматизации и оптимизации процессов CRM и др.

• Выполнение прочих бизнес-поручений руководителя и участие в решении оперативных вопросов, включая взаимодействие с финансовым отделом по ведению документооборота

• Сопровождение руководителя на бизнес-встречах, переговорах и в бизнес-поездках

• Планирование рабочего графика и календаря руководителя

• Возможно выполнение личных задач руководителя

ПОЖЕЛАНИЯ К КАНДИДАТУ

1) Умение быстро переключаться между задачами поддерживая высокий темп
2) Быстрая самообучаемость
3) Твердые навыки проектного управления
4) Продвинутый пользователь ПК и мобильных приложений
5) Регулярное саморазвитие как ценность
6) Навыки планирования и реализации планов
7) Эмоциональный интеллект
8) Навыки ведения деловых переговоров
9) Навыки организации и проведения деловых встреч
10) Навыки слепой печати от 180 сим / мин
11) Навыки работы с майнд картами
12) Не бояться ошибаться, а делать работу над ошибками и постоянно расти
13) Критическое мышление
14) Регулярное чтение книг
15) Структурирование информации
16) Понимание сущности бизнес процесса​​​​​​​

МЫ 100% СРАБОТАЕМСЯ, если ты :

-Быстро реагируешь на поставленные задачи, звонки и сообщения от руководителя.

-Не нуждаешься в пошаговой инструкции и контроле, тебе достаточно поставить цель/задачу, а как ее достигнуть/решить - способен разобраться сам.

-Любишь генерить идеи, видишь возможности, умеешь проявлять инициативу.

-Любишь скорость и если берешься за задачу, стараешься ее сделать максимально быстро.

-Структурный, аккуратный и внимательный, любишь порядок и не допускаешь ошибок.

-Перфекционист - любишь, когда работа выполнена качественно.

-Каждое дело доводишь до успешного конечного результата.

-Не упускаешь из виду детали, тебе важно, чтобы все было настроено, организовано, не потеряно и не забыто.

ГРАФИК РАБОТЫ

РАБОТА В ОФИСЕ ПОЛНЫЙ ДЕНЬ 5/2 с 10 до 19

На связи все будни с 10 до 21
График может быть гибкий, гибридный, но в любом случае полный день 5/2
Выходные сб и вск.

Офисы в двух рядом расположенных локациях: Степана Разина 150 и Станкозавод.

Напишите несколько слов о себе и своем опыте.