Солнечный бульвар 31
Обязанности:
1. В сфере закупочной деятельности, договорной и контрактной работы обеспечивает:
- закупочную деятельность филиала в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ и 223-ФЗ от 18.07.2011.
- Анализ коммерческих предложений поставщиков.
- Определение начальной цены государственного контракта/договора, обоснование ее.
- Обобщение данных о потребностях учреждения в товарах, работах, услугах в разрезе ОКПД и выбора способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя).
- Внесение предложений на закупку в систему «Электронный бюджет», с последующим формированием показателя плана финансово-хозяйственной деятельности по коду вида расхода 244, 247.
- Подготовку и размещение на официальном сайте РФ www.zakupki.gov.ru, в системе «Электронный бюджет» планов-графиков закупок и изменений к ним, и иной, предусмотренной Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ информации.
- Организацию сотрудничества с поставщиками по итогам закупок в пределах своей компетенции (заключения контрактов, дополнительных соглашений, протоколов разногласий, соглашений о расторжении контрактов).
- Подготовку и размещения ответа на запросы о разъяснении положений документации о процедуре.
- Сопровождение претензионной работы.
- Подготовку и направление Информации о поставщике (подрядчике, исполнителе), с которым расторгнут контракт, в связи с односторонним отказом заказчика от исполнения контракта, в реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей), в порядке, установленном Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ.
- Учет годового объема закупок путем проведения запросов котировок и контрактов с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) и соответствие этих объемов, требованиям установленным Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ.
- Подготовку и согласование приказов, относящихся к закупочной деятельности.
- Осуществление переписки со сторонними организациями по вопросам, относящимся к деятельности в сфере закупок.
- Предоставление аналитических отчетов и другой информации руководству.
- Осуществление работы со структурными подразделениями и сторонними организациями для решения оперативных вопросов.
- Ведение и своевременное размещение реестров и отчетов в соответствии с требованиями, установленными Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ, 223-ФЗ от 18.07.2011.
- Контроль за сроками окончания действия контракта и своевременное размещение информации об исполнении контракта, этапов контракта (всех необходимых по закону документов) на официальном сайте РФ www.zakupki.gov.ru в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ.
2. В рамках общей деятельности филиала:
- Участвует в разработке плана закупок Учреждения.
- Осуществляет работу в 1С:Документооборот.
- Разрабатывает или принимает участие в разработке документов правового характера, локальных нормативных актов Филиала, в том числе договоров и контрактов.
- Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества Филиала.
- Проводит изучение, анализ и обобщение результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров с целью разработки предложений об устранении выявленных недостатков и улучшении финансово- хозяйственной и закупочной деятельности Филиала.
- Принимает участие в работе по заключению хозяйственных договоров, проведении их правовой экспертизы.
- Подготавливает совместно с другими подразделениями предложения об изменении действующих или отмене утративших силу приказов и других нормативных актов, изданных в Филиале и РГИСИ.
- Осуществляет информирование работников Филиала о законодательстве Российской Федерации и изменениях в нем, консультирует работников Филиала по организационно-правовым и другим вопросам, подготавливает заключения, оказывает содействие в оформлении документов в части касающейся его функциональных обязанностей.
- Осуществляет взаимодействие с контрольно-надзорными органами в пределах своих полномочий.
- Участвует в подготовке проектов писем, запросов в органы государственной власти и другие организации, связанные с деятельность филиала.
- При необходимости участвует в разработке конкурсной документации и технических заданий для проведения закупок с целью обеспечения нужд Филиала.
- Осуществляет взаимодействие с должностными лицами вышестоящей организации в части заключения договоров для обеспечения деятельности филиала в соответствии с утвержденными процедурами.
- Уведомляет директора филиалом обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных действий.
- По поручению директора филиала выполняет другие задачи и функции, предусмотренные Уставом РГИСИ и Положением о филиале, не противоречащие настоящим должностным инструкциям.
Требования:
- высшее профессиональное (юридическое или экономическое) образование; дополнительное образование в сфере закупок.
- опыт практической работы не менее 3 лет;
- знание законодательства в области закупочной деятельности;
- навыки работы в системе «1С: Документооборот», внесения сведений о закупках, учет и контроль изменений, отслеживание исполнения.
Условия:
- пятидневная рабочая неделя, с 09-00 до 18-00, обед с 13-00 до 14-00.
- предусмотрены квартальные премии.
