Начальник отдела кадров

Обязанности:

• Осуществлять руководство деятельностью работников отдела. Обеспечивать рациональное распределение нагрузки между работниками отдела и ведение контроля за выполнением ими своих обязанностей.

• Организовывать своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя Учреждения, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.

• Организовывать табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в структурных подразделениях Учреждения и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатывать мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролировать их выполнение.

• Осуществляет контроль за своевременной подготовкой отчетности.

• Обеспечивать своевременность обеспечения работников отдела расходными материалами, канцтоварами, необходимой оргтехникой, оборудованием и мебелью.

• Осуществлять контроль за:

• - своевременным и надлежащим выполнением своих должностных обязанностей работниками отдела;

  – результатом работы работниками отдела;

  – соблюдением работниками отдела трудовой дисциплины, правил и норм труда, требований санитарии и гигиены;

  – оснащенностью рабочих мест работников отдела (оборудование и программное обеспечение).

• Готовить ответы на запросы других отделов (отделений), обеспечивать взаимодействие с другими отделами (отделениями).

• Готовить отчеты о работе отдела.

• Обеспечивать соблюдение работниками отдела правил охраны труда, противопожарной безопасности и других правил, нарушение которых создает угрозу деятельности учреждения в целом.

• Обеспечивать конфиденциальность персональных данных при их обработке, а также неукоснительное соблюдение работниками отдела требований законодательства РФ и локальных нормативных актов ГАУ БО «МФЦ» в области обработки и защиты персональных данных.

• Осуществлять ознакомление работников отдела с локальными актами ГАУ БО «МФЦ» (учреждения)

Требования:

• Высшее образование и стаж работы в кадровой службе/службе персонала не менее пяти лет;

• Знание законодательных и нормативных правовых актов, подзаконных нормативных актов Российской Федерации, законодательные
  и нормативных правовых актов Белгородской области и города Белгорода, регламентирующие деятельность Учреждения (применительно к исполнению своих должностных обязанностей);

• Знание основ и ключевых нормативно-правовых актов трудового, налогового, миграционного, административного, архивного законодательства РФ;

• Знание порядка заключения договоров;

• Знание системы, методов и форм материального и нематериального стимулирования труда персонала;

• Понимание порядка оформления кадровых документов и придания им юридической силы;

• Знание этики делового общения

  Должен уметь:

• работать на персональном компьютере с использованием программ Microsoft Word, Microsoft Excel (и аналогичных им), «1С: Управление персоналом»;

• работать в системах электронного документооборота (СЭД);

• анализировать документы и переносить информацию в базы данных и отчеты;

• использовать справочные правовые системы

• обеспечивать сохранность документов Учреждения

• формировать и оформлять дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Учреждения;

• производить подготовку дел для передачи в архив.

• выявлять ошибки, неточности, исправления и недостоверную информацию в документах;

• работать с информационными системами и базами данных по ведению учета, движению персонала;

• соблюдать нормы этики делового общения;

• пользоваться офисной оргтехникой: факсом, сканером, принтером, ксероксом и всеми средствами связи, установленными на рабочем месте.

Условия:

• Стабильная работа, официальное трудоустройство;

• Полная занятость, 8-часовой рабочий день (с 09:00 до 18:00; обеденный перерыв с 13:00 до 14:00);

• 40 часовая рабочая неделя;

• Оформление по ТК РФ;

• Работа в комфортном офисе по графику 5/2

• Единовременная выплата в конце года;

• Премии за эффективную трудовую деятельность;

• Доплата за стаж от года;

• Материальная помощь к отпуску;

• Финансовая поддержка в различных жизненных ситуациях;

• Корпоративное обучение;

• Интересная аналитическая работа, возможность самореализации;

• Возможность учиться новому;

• Место работы: Белгород, пр-кт Славы, д. 25 (Остановка: «Улица Николая Чумичова»)