Гвардейская улица 34Б
TOPHUNTER - это международное hr-агентство с центральным офисом в Казани и представительством в Дубае. За пять лет работы компания заняла устойчивую позицию на рынке и сформировала клиентский портфель, в который входит более 1000 компаний-партнеров. Мы ценим партнерские отношения, именно поэтому каждый член нашей команды нацелен на долгосрочное, эффективное и взаимовыгодное сотрудничество.
Миссия TOPHUNTER- вывести бизнес партнеров на новый уровень благодаря грамотному hr-консалтингу.
Преимущества работы в TOPHUNTER:
* рейтинг ТОП-5 кадровых агентств Казани;
* уверенная экспертиза в HR более 18 лет;
* международный уровень (РФ, ОАЭ);
* член Совета Ассоциации консультантов по подбору;
* официальный партнёр Казанского Федерального Университета.
В связи с открытием данной вакансии приглашаем вас принять участие в конкурсе на одну из самых важных позиций в компании! Вашей задачей станет обеспечение непрерывного и качественного функционирования офиса в Казани и личная поддержка Генерального директора.
Задачи:
1. Поддержка бизнеса:
- обеспечение и поддержание документооборота: подготовка, отправка и хранение клиентских документов, ведение реестра входящих и исходящих документов;
- отправка ответов на входящие письма и запросы;
- контроль своевременного подписания документов и оплат контрагентами;
- коммуникация с партнёрами по вопросам документооборота;
- взаимодействие с бухгалтером и юристом в зоне своей ответственности.
2. Поддержка офиса:
- организация комфортного функционирования офиса: заказ воды, канцелярии, полиграфии и т д;
- контроль чистоты и порядка: контроль соблюдения порядка на рабочих местах сотрудников, обеспечение ежедневного присутствия клининговой службы, а также уборки территории входной группы офиса;
- обеспечение своевременного получения и оплат счетов: электроэнергия, водоснабжение, связь, парковка и другие контрагенты;
- встреча гостей и предложение чая/кофе.
3. Поддержка директора:
- ведение протокола собраний;
- ведение календаря директора;
- тревел-поддержка;
- поиск информации под запрос;
- выполнение иных личных поручений.
Мы ждем от вас:
- законченное высшее образование;
- аналогичный опыт работы от 1-2 лет;
- свободное владение русским и английским языком;
- готовность быть на связи с директором при необходимости во вне рабочее время и оперативно подключиться к решению срочной задачи.
Для нас важны Ваши личные качества:
- клиентоориентированность, ответственность;
- внимательность к деталям;
- гибкость, структурность;
- лояльность к критике;
- командность;
- мотивация на рост внутри компании.
Мы предлагаем:
- работу в компании международного уровня;
- официальное трудоустройство по ТК РФ;
- офис бизнес-класса с собственной парковкой: ул. Гвардейская 34Б;
- полную занятость в формате стандартной рабочей недели: пн-чт с 9-00 до 18-00, пт с 9-00 до 16-30;
- достойный уровень заработной платы, который мы готовы обсудить индивидуально;
- амбициозные задачи и возможность сделать крутую карьеру;
- сильную, профессиональную и дружную команду;
- интересную жизнь внутри компании, в том числе внутреннее и внешнее обучение;
- реальную перспективу карьерного роста, профессионального развития и участия в амбициозных локальных и международных проектах;
- при наличии отличных результатов работы и желания- перспектива переезда в Дубай.
Хотите попасть в нашу команду? Обязательно загляните на наш сайт, который Вы можете найти в описании компании! Ждём именно Ваш отклик!
