Главный специалист канцелярии

Дата размещения вакансии: 04.09.2024
Работодатель: Администрация Города Томска
Уровень зарплаты:
от 35000 до 39000 RUR
Город:
Томск
проспект Ленина 73
Требуемый опыт работы:
не требуется

Обязанности:

- прием юридических лиц и звонков, консультации по вопросам их обращений;

- регистрация документов в электронных регистрационных карточках сетевой автоматизированной системы учета и контроля обращений;

-сканирование/копирование документов, зарегистрированных в отделе;

-прием проектов ответов, подготовленных по результатам рассмотрения обращений, при необходимости корректировка и возврат на доработку исполнителям;

-работа по формированию, систематизации и хранению документов отдела, своевременная сдача их в архив.

- справочно-аналитическая работа по документам.

Требования:

- Высшее образование;

- Грамотная устная и письменная речь;

-Уверенный пользователь ПК;

- Ответственность, внимательность, аккуратность, умение работать с большим документооборотом.

Условия:

Пятидневная рабочая неделя с 09.00 до 18.00, перерыв для отдыха и питания с 13.00 до 14.00.

Дружный коллектив.