Начальник отдела документационного обеспечения

Дата размещения вакансии: 04.09.2024
Работодатель: ГЕО-ПРОЕКТ
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Санкт-Петербург
Двинская улица 3
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Компания «ГЕО-ПРОЕКТ» с 2007 успешно реализует проекты по проектированию и инженерным изысканиям в области дорожно-транспортного строительства. На счету компании — более 3800 объектов различной категории сложности по всей территории России.

Обязанности:

  • Разработка единой организационно-административной политики компании;

  • Организация и контроль электронного и бумажного документооборота;

  • Организация и контроль делопроизводства в компании;

  • Организация и контроль подготовки и издания организационно-распорядительных документов (приказов, распоряжений);

  • Организация и контроль разработки и ведения номенклатуры дел компании;

  • Развитие безбумажных технологий работы с документами. Постановка задач для служб IT.

Требования:

  • Высшее профессиональное образование, стаж работы по специальности не менее 5 лет;

  • Опыт работы на производственных предприятиях

  • Опыт руководства отделом документооборота;

  • Знание стандартов и законодательства в области делопроизводства;

  • Успешный опыт разработки и внедрения стандартов, инструкций, регламентов по организации и соблюдению единого порядка работы с документами;

  • Отличное знание программ MS Office, 1С ДО;

  • Сильные управленческие, коммуникативные и организаторские компетенции.

Условия:

  • Работа в крупной производственной компании;
  • Официальное оформление по ТК РФ;

  • График работы 9-18 / 8-17, в пятницу сокращенный день;

  • Современный комфортный офис в 20 минутах пешком от ст. м. Нарвская;
  • Корпоративная развозка от ст. м. Балтийская и ст.м. Пионерская