Делопроизводитель (Отдел документационного обеспечения)

Должностные обязанности:

• Прием и регистрация корреспонденции, отправка в структурные подразделения;
• Работа в СЭД, ПО "Личный кабинет Почта России";
• Ведение журналов учета прохождения документальных материалов, контроль за исполнением;
• Выдача справок по зарегистрированным документам;
• Отправка документации по адресатам;
• Учет корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива;
• Работа по созданию справочного аппарата по документам;
• Подготовка и сдача в архив документальных материалов, законченных делопроизводством, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив;
• Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.

Мы предлагаем:

• Стабильная оплата труда: оклад 27830 руб. + премия 40%;
• Служебный транспорт по Челябинску;
• Финансовая поддержка при создании семьи в размере 50 000 Р;
• Бесплатное посещение спортивно-оздоровительного комплекса "Юбилейный";
• Охраняемая парковка;
• Массажный кабинет;
• Корпоративный фитнес-зал с групповыми занятиями;
• Комфортное место для обеда в наших столовых;
• Расширенная программа социальной поддержки.

Что от вас требуется:

• Опыт работы в должности делопроизводителя/документоведа/офис-менеджера;
• Приветствуется опыт работы на промышленных и машиностроительных предприятиях;
• Образование высшее;
• Знание стандартов ведения деловой переписки, оформления документации;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Знание делового этикета;
• Уверенный пользователь ПК (MS Outlook, Word, Excel, «1С:Документооборот»).