Офис-менеджер

В связи с активным развитием компании и открытием нового офиса, нам требуются Офис менеджер

Мы агентство недвижимости, специализирующееся на купле, продаже и аренде загородной недвижимости в живописных уголках Тюмени. Мы помогаем нашим клиентам найти идеальные дома, участки, дачи и коттеджи, где они могут не только наслаждаться комфортным проживанием, но и оценить все преимущества жизни загородом в экологически чистой среде.

Обязанности:

• Обеспечивать функционирование офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, воду и другие товары по поручению непосредственного руководителя.
• Контролировать работу курьерской службы и технического персонала.
• Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию и звонки.
• Вести делопроизводство в своей зоне ответственности.
• Обеспечивать исправность офисного и хозяйственного оборудования.
• Организовывать встречи, совещания и переговоры.
• Участвовать в организации корпоративных мероприятий.
• Формировать бюджет расходов на офисные нужды.
• Следить за чистотой в офисе(пол не моет), осуществлять полив цветов.
• Своевременно и в полном объеме обрабатывать и представлять должностным лицам с соответствующими полномочиями отчетную и иную документацию.
• Выполнять поручения руководства.

Требования:

• уверенное владение персональным компьютером
• работа с офисной техникой
• грамотная устная и письменная речь
• навыки деловой переписки
• размещение рекламной информации

Условия:

• график работы: полный рабочий день с 09-18; сб вс - выходной
• з/п 30 000 т.р. (с премиальной частью в конце каждого квартала)