Офис-менеджер/делопроизводитель

Компания "Ритейл Бизнес Солюшнз" на рынке более 10 лет, специализируемся на поставке, установке и сервисном обслуживании IT-оборудования для взвешивания и маркировки на предприятиях розничной торговли и пищевого производства.

Требования:

• Образование : высшее, н/о высшее.
• Опыт работы от 0,5 - 1 года.
• Знание пакета MS Office.
• Знание программ: Битрикс (желательно).
• Знание иностранных языков: английский (не обязательно)
• Навыки: Грамотная устная и письменная речь, знание деловой переписки.
• Основное - стремление к участию во всех процессах со стороны поддержки бизнеса. Многому готовы научить. Далее возможен карьерный рост, в зависимости от Ваших ожиданий и открывающихся вакансий.

Обязанности:

• Осуществление пропускного режима, соблюдение режима безопасности офиса:
• Заказ пропусков, организация доступа в офис сотрудников и посетителей.​​​
• ​​​Снабжение офиса ТМЦ и услугами. Учет ТМЦ (штат 25 чел.):
• Заказ товаров и услуг, ведение базы поставщиков, аналитика ценового ассортимента существующих поставщиков, мониторинг новых предложений, организация новых раб.мест сотрудников, обеспечение сотрудников корпоративными телефонами / сим-картами, ключами, картами доступа СКУД и т.д.
• Поддержание порядка и чистоты в офисе.
• Обеспечение технической исправности коммунальных систем офиса.
• Проверка работоспособности;
• Вызов обслуживающей службы при необходимости.
• Прием и распределение входящих телефонных звонков.
• Осуществление тревэл-поддержки (билеты, гостиницы, такси командированным сотрудникам).
• Делопроизводство и документооборот в компании:
• Организация отправки и получения документов по почте, вызов курьеров, взаимодействие с курьерскими службами
• Инициация оплаты ежемесячных счетов за интернет, корпоративную моб.связь, такси, курьерские службы, заказ воды, клининг, аренда, почтовые расходы и т.д.
• Делопроизводство и работа в системе 1С по поручению непосредственного руководителя:
• Оформление документов.
• Ввод данных в систему 1С.

Условия:

• Оформление по трудовому договору с трудовой книжкой. Полное соблюдение законодательства по труду.
• Доход обсуждается на собеседовании и зависит от опыта работы.
• Социальный пакет: оплата мобильной связи, повышение квалификации за счет компании.
• Мягкий welcome on-boarding с участием всех отделов компании (если 1С не владеете научим).
• Отсутствие бюрократии, мы используем электронную систему Битрикс-24.
• График работы - пятидневка с 09.00 до 18.00.
• Комфортный офис в современном бизнес центре класса B+, организованное и оборудованное рабочее место.
• Место расположения офиса: м. Павелецкая/ Пролетарская/ Крестьянская застава (10 минут на общественном транспорте) до БЦ Riverdale; либо Ж/д ст. Дербеневская (5 мин.пешком).