Траловая улица 43
Обязанности:
-
Ведение документооборота;
-
Обработка входящей и исходящей корреспонденции в системе электронного
документооборота;
-
Архивирование документов: проведение отбора, упорядочения, комплектования,
использования документов, их передача на хранение.
-
Организация приема посетителей;
-
Приём и переадресация входящих телефонных звонков;
-
Разработка номенклатуры дел, ведение инвентарного учета документов;
-
Оформление и отправка корреспонденции в почтовом отделении по адресу
г. Мурманска, пр-кт Ленина, д. 82;
-
Выполнение машинописных и копировально-множительных работ;
-
Замещение документоведа на период отсутствия;
Требования:
- Уверенный пользователь ПК - офисные программы и Интернет.
-
Высшее образование – бакалавриат или среднее профессиональное образование, дополнительное профессиональное образование (курсы повышения квалификации в области делопроизводства);
-
Опыт работы при среднем профессиональном образовании не менее 2 лет;
-
Знание стандартов документооборота и архивного дела;
-
Знание правил ведения деловой переписки (деловую этику, стилистика деловой
переписки);
-
Умение работать с программами Word, Excel;
-
Умение пользоваться офисной техникой;
Условия:
- Основное место работы, или совместительство;
-
Основное место работы. График работы 09:00 – 17:00, перерыв на отдых
13:00 – 13:45. Место работы г. Мурманск, ул. Траловая, д. 43.