Специалист по документообороту

Обязанности:

• Прием и регистрация корреспонденции (входящая, исходящая);
• Оформление заказной корреспонденции, составление потовых реестров;
• Ведение Базы данных Канцелярия (регистрация входящей и исходящей документации, направление на исполнение, контроль) в Системе электронного документооборота «DocTrix»;
• Разбор сетевых почтовых ящиков с поступающей корреспонденцией из ЦБ РФ, АСВ, Налоговых, факс;
• Работа с оргтехникой в офисе (сканер, принтер, факс);
• Сканирование документов, прикрепление их к базе данных; Работа в программе «DocTrix»;
• Ведение отчетов поступающей корреспонденции в Банк;
• Формирование и подшив, передача дел в архив.

Требования:

• Высшее/средне-специальное образование;
• Приветствуется специальное образование в сфере «Документовед и документоведение»;
• Опыт работы в сфере документооборота - желателен, но можем рассмотреть вашу кандидатуру и без опыта работы;
• Уверенный пользователь ПК, в .ч. Excel;
• Желательно знание СЭД (Lotus Domino,Босс референт или др. системы);
• Высоко ценим личностные качества: ответственность, организованность, способность оперативно обрабатывать большой поток типовой документации , пунктуальность.

Условия:

• Стабильный и прозрачный доход: размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования;
• Пятидневная рабочая неделя: с 9.00 до 18.00, а в пятницу у нас сокращенный рабочий день;
• Расширенное ДМС (со стоматологией и обслуживанием в лучших клиниках города);
• Специальные тарифы на партнерские программы: фитнес, путешествия, рестораны и т.д.
• Дополнительные дни к отпуску по ТК РФ;
• Доплата больничного листа до 100%;
• Возможности профессионального развития и корпоративные программы обучения;
• Энергия и чувство локтя: у нас дружелюбная атмосфера и команда лучших профессионалов;
• Удобный и комфортабельный офис в пределах Садового кольца.