Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 19.09.2024
Работодатель: Радио Альфа
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Пермь
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Работа с документами
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, кофе), ведение отчетности.
  • Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации.
  • Работа с электронной почтой.
  • Прием и распределение звонков.
  • Составление писем, приказов.
  • Посещение почтового отделения для отправки корреспонденции/получение почты.
  • Выполнение поручений руководителей.
  • Работа с договорами, архивация.
  • Помощь руководителю в организации приема посетителей.
  • Организация корпоративных мероприятий

Требования:

  • Умение работать с оргтехникой; программами MS Word, Excel.
  • Знание делового этикета и делопроизводства.
  • Умение эффективно общаться и взаимодействовать с людьми.
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Многозадачность, стрессоустойчивость, ответственность, исполнительность.

Условия:

  • Официальное трудоустройство, соц. пакет.
  • Своевременная выплата ЗП 2 раза в месяц.
  • График работы 5/2 с 9.00 до 18.00.