Помощник руководителя

«РВК-Архангельск» является гарантирующей организацией в сфере водоснабжения и водоотведения в МО «Город Архангельск» с декабря 2018 года. Мы обеспечиваем чистой водой и оказываем услуги водоотведения более чем 320 тыс. жителей нашего города.

В Ваши обязанности будет входить:

• Организация информационного взаимодействия Генерального директора с должностными лицами организации.
• Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета Генерального директора.
• Организация работы с посетителями в приемной Генерального директора.
• Оформление командировок (гостиницы и билеты).
• Работа с официальной почтой организации.
• Оформление представительских расходов и авансовых отчетов.
• Ведение протоколов совещаний.
• Работа в программах 1С, ERP, WSS Docs, СБИС.

Мы ожидаем от кандидата:

• Высшее образование - бакалавриат или среднее профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности или высшее образование по специальности "Документационное обеспечение управления".
• Не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации при среднем профессиональном образовании.
• Работник должен знать и уметь:

- Современные средства сбора, обработки, систематизации информации.

- Правила делового общения, основы конфликтологии.

- Правила организации приема посетителей.

- Правила составления и оформления документов.

- Правила защиты конфиденциальной служебной информации.

- Правила по эксплуатации оргтехники и порядок работы с ней.

- Организация делопроизводства.

• Высокий уровень самоорганизованности.

• Дипломатичность в разговорах по телефону и личных контактах.

• Работник должен обладать навыками:

  - Уверенный пользователь ПК (Microsoft World, Excel, PowerPoint, Outlook, СЭД).

  - Умение работать с большим объёмом информации.

  - Умение работать в режиме многозадачности.

  - Грамотная устная и письменная речь.

  - Опыт организации встреч, переговоров.

  - Организаторские способности.

  - Быстрый набор текста.

  - Опыт составление отчетной документации.

Мы предлагаем Вам:

• Работа в крупной стабильной компании в команде профессионалов.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с 1 дня работы.
• Полностью официальный доход (выплаты 2 раза в месяц).
• Профессиональные надбавки и годовое премирование.
• Материальная помощь с целью социальной поддержки в различных жизненных ситуациях.
• Своевременная, оперативная выдача СИЗ в соответствии с установленными требованиями и нормами.
• Профессиональное и корпоративное обучение с перспективой карьерного роста.
• Социальные программы для сотрудников (возмещение расходов на проезд к месту отдыха и обратно по России раз в 2 года для сотрудника и его детей, частичная оплата путевок в санатории и детские лагеря, подарки детям).
• Компенсация корпоративного спорта, активная корпоративная жизнь, волонтёрство.
• График работы: 5/2 с 08:00 до 17:00.

Мы благодарим вас за внимание к нашим вакансиям.