Офис-менеджер/Специалист по документообороту (ИТ-компания)

Здравствуйте, если описание позиции вас заинтересовало, откликайтесь!

Важно: мы готовы обучать, вводить в должность кандидатов без опыта работы. Есть подробное описание всех задач, которое можно будет использовать в период адаптации и далее.

Какие задачи у специалиста по документообороту:

• документарное сопровождение сделок: оформление договоров, счетов, актов (работа во внутренней CRM, проводим обучение)

• ведение документооборота компании (небольшое количество входящей и исходящей корреспонденции, приказов, распоряжений по основной деятельности, и др.)

• прием и распределение входящих звонков (IP-телефония) (входящих и исходящих звонков мало)

• отправка и получение корреспонденции курьерскими службами и Почтой России (не чаще раза в две недели)

• сопровождение процесса командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц) (несколько раз в году)

• подготовка пакета документов для участия в тендерах (редко)

• выполнение поручений руководителей компании (в основном по поиску информации в интернет, подготовке простейших отчетов из CRM итп)

Административно-хозяйственная часть работы:

• своевременное формирование заявок на приобретение канцелярских товаров, офисных принадлежностей, ТМЦ

• своевременная организация обслуживания оргтехники (копировальные аппараты)

• заказ воды

• контроль чистоты и порядка в офисе

• слежение за достаточностью освещения, вентиляции и температурного режима в офисах

Наш идеальный кандидат:

• имеет высшее или средне - специальное образование

• приветствуется, но не обязателен релевантный опыт работы от 0,5 года

• приветствуется, но не обязательно знание 1С Предприятие (начальный уровень владения)

• отличный навык работы с Word, Excel

• уверенно работает с орг. техникой

• не боится работать периодически, но не часто, в режиме «многозадачности»

• аккуратен, исполнителен

• обладает грамотной устной и письменной речью

• владеет навыками делового этикета

• доброжелательный, коммуникативный, настроенный на помощь коллегам

Мы предлагаем:

• офиц. трудоустройство по ТК РФ

• комфортный офис в Б/Ц «Скала-Холл», расположенный в 10-ти минутах от ст. метро Российская, Алабинская, Московская

• график работы 5/2, полная занятость

• продолжительность испытательного периода до 3-х месяцев

• уровень оплаты обсуждается, если у вас есть опыт

• есть перспектива перехода на другую должность по ИТ-профилю

• работа по срочному трудовому договору на время декретного отпуска основного сотрудника (ближайшие 2,5 года)

• сплоченный коллектив, дружественная атмосфера, интересные корпоративные мероприятия