Специалист по делопроизводству (менеджер проекта)

Обязанности:

• Коммуникация с контрагентами, прием и обработка входящих звонков и электронных писем;
• Встреча посетителей офиса;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Подготовка официальных писем;
• Проверка оформления документов;
• Своевременная отправка корреспонденции (курьерская служба, Почта России);
• Ведение реестра договоров, входящих и исходящих писем;
• Структурирование хранения документов в бумажном и электронном виде;
• Формирование заявок на материально-техническое обеспечение офиса и внешних подразделений;
• Инициация и ведение процесса согласования документов в 1С. Документооборот;
• Подготовка проектов договора на основании типовых форм и индивидуальных потребностей сотрудничества;
• Постановка задач исполнителям, контроль сроков, организация устранения замечаний Заказчика;
• Проверка готовой проектной и рабочей документации на оформительское соответствие, печать, фальцовка, брошюровка документации (при необходимости);
• Организация подготовки закрывающих документов по договорам (бухгалтерская реализация, КС-2, КС-3, акты выполненных, скрытых работ) в рамках коммуникации с бухгалтерским и сметным отделами;
• Подготовка закупочной документации по предоставленным типовым формам для проведения закупочных процедур на открытых площадках;
• Подготовка отчетов по запросу руководителей;
• Содействие руководителю проекта в решении прочих текущих вопросов.

Требования:

• Высшее образование (техническое в приоритете);
• Владение Microsoft Office;
• Устная и письменная грамотность;
• Ответственность и самостоятельность;
• Точность и внимание к деталям, хорошая память;
• Работоспособность в режиме многозадачности;
• Владение AutoCAD/NanoCAD будет преимуществом;

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График: 5/2 с 9:00 до 18:15 (в пятницу до 17:00);
• Заработная плата 2 раза в месяц, без задержек;
• Оплачиваемых отпуск 28 календарных дней;
• Офис в современном Бизнес-центре;
• Квартальная премия по результатам работы;
• Бронь от мобилизации.