Ассистент руководителя

Мы являемся крупнейшей федеральной службой доставки блюд японской и итальянской кухни, в нашей открыта вакансия бизнес-ассистента/личного помощника руководителя компании.

Обязанности:

• Информационная поддержка и организация в любой стране мира (семья, питание, медицина) - удаленно;
• Общение с сервисами и доставками;
• Поиск и бронирование билетов/жилья/транспорта/услуг/ресторанов;
• Оплата счетов и сервисов;
• Планирование дня и недели руководителя;
• Оформление виз и организация других юридических услуг;
• Отчетность о расходах перед бухгалтерией;
• Выполнение бизнес-задач в сфере маркетинга;
• Организация встреч, совещаний, конференций;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Опыт работы ассистентом/ помощником руководителя/ офис-менеджером от 1го года;
• Знание английского будет Вашим преимуществом;
• Умение все систематизировать и планировать;
• Самостоятельность - любое поручение должно быть выполнено без напоминаний в оговоренный срок;
• Умение искать информацию, анализировать, находить пути решения задач;
• Грамотная устная и письменная речь;

Личные качества:

• Общительность, обладание организаторскими способностями;
• Опрятность;
• Доброжелательность, тактичность;
• Высокий уровень чуткости и эмпатии;
• Оперативность в принятии важных решений;
• Строгая конфиденциальность всей внутренней информации: планы, передвижение, местонахождение, задачи;
• Знание делового этикета, вежливость, внимательность, пунктуальность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• При желании - возможность интеграции в любое бизнес-направление компании;
• Оплата корпоративной связи;
• Работа в центре города в комфортном офисе бизнес класса (5 мин. от ст. м. Адмиралтейская)
• Офисный характер работы, 8-ми часовой рабочий день, гибкий график;
• Дружный, отзывчивый коллектив, поддержка на всех этапах работы;
• ДМС после прохождения испытательного срока;
• Корпоративная скидка на питание.
• Заработная плата обсуждается по результатам собеседования.

В отклике просим указать Ваши зарплатные ожидания.