Помощник руководителя проекта БПЛА VTOL

Обязанности:

• Закупка оборудования, материалов, инструментов для отдела научно-исследовательских разработок компании

• Работа с документами, деловая переписка и коммуникация с внешними организациями по рабочим вопросам (приказы, сбор закрывающих документов для бухгалтерии, оформление доверенностей на получение материальных ценностей, сканирование и печать различных документов, заполнение и проверка клиентских договоров, актов и т.п)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ оборудования, воды, канцелярских товаров и т.д.)

• Контроль за состоянием закупленных материалов и оборудования, учет материалов в офисе, инвентаризация, работа с транспортными компаниями и курьерскими службами
• Travel - поддержка сотрудников (заказ билетов, гостиниц) с подготовкой полного пакета документов
• Отчеты по административным расходам, по поездкам, контроль расходов и ведение листа ДДС
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Английский язык - B2
• Будет преимуществом - знание китайского языка
• Опыт работы с документооборотом (заполнение договоров, закрывающие документы)
• Желательно: высшее/среднее юридическое/экономическое образование
• Опытный пользователь ПК (пакет Microsoft Office, Мой Склад)
• Высокий уровень самоорганизации и ответственности
• Навыки деловых переговоров, переписки

Условия:

• График работы 5/2 c 10:00 до 19:00
• Удобный офис в трех минутах пешком от метро Ломоносовский проспект
• Работа в дружном коллективе
• Оформление в соответствии с ТК РФ в первый рабочий день, оплачиваемые больничные и отпуска
• Оклад по результатам собеседования