Офис-менеджер (Делопроизводитель)

ilink - это команда высококвалифицированных IT-специалистов, бизнес-аналитиков, тимлидов, frontend и backend разработчиков, тестировщиков, дизайнеров и маркетологов. В нашем штате более 100 офисных и удаленных сотрудников. Мы продолжаем расти и совершенствоваться, благодаря таланту, навыкам, амбициям и желанию развиваться каждого члена команды.

Наша команда ищет проактивного Офис-менеджера, который знаком с основами ТК РФ и Делопроизводством. Основные задачки будут группироваться по двум направлениям:

1. Офис-менеджмент

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, кофе, канцелярии, средств гигиены, мерча);

• Ведение таблицы с днями рождениями, своевременное поздравление и заказ расходников;

• Помощь в организации корпоративов и ежемесячных мероприятий;

• Приемка результата работ электриков, сантехников, уборщиц;

• Отправка документов и посылок посредством курьерских служб;

• Организация командировок - трансфер, бронирование гостиниц;

• Контроль состояния инфраструктуры офиса.

2. Документооборот и учет

• Ведение воинского учета;

• Оформление сотрудников при их устройстве и увольнении (РФ и иностранцы);

• Ведение графика больничных и отпусков;

• Ведение учета по возмещению компенсаций сотрудникам за ДМС, спорт, психологов, такси.

Основные требования:

• Опыт организации мероприятий и креативный подход к задачкам;

• Оконченное высшее образование;

• Уверенный пользователь ПК и Google Sheets;

• Знание ТК РФ и Делопроизводства;

• Грамотная устная и письменная речь.

Что мы предлагаем?

1. Официальное трудоустройство в аккредитованной компании.
2. Пересмотр заработной платы по результатам performance review 1раз/6 мес.

А также многосторонняя Well-being система в компании:

1. Feel good: поддержка здоровья и хорошего самочувствия

• ДМС-программа
• Корпоративный спорт и компенсация затрат на твой любимый фитнес

2. You tomorrow: профессиональный и личностный рост

• Карьерное планирование и треккинг, повышение з/п с ростом компетенций
• Софинансирование профильных программ обучения, участия в конференциях и хакатонах.
• Корпоративный английский (индивидуальные занятия).

3. Networking: развитие коммуникаций внутри компании и за её пределами

и многое другое!