Специалист по материально-техническому обеспечению

Обязанности:

• Получение заявок на поставку ТМЦ от сотрудников Компании в системе 1С ERP, либо по электронной почте (в случае отсутствия програмного обеспечения);
• Аналитика и уточнение номенклатуры у Заказчика, во избежание ошибочной закупки (в случае необходимости);
• Размещение заявки на поставку ТМЦ у поставщиков;
• Получение КП или счетов от Поставщиков и аналитика предложений;
• Проведение мини тендера на поставку и определение Поставщика на закупку, с учетом преддожения по стоимости материалов, стоимости доставки и сроков поставки;
• Согласование с Заказчиком (Получателем ТМЦ) сроков поставки (если указаны длинные сроки поставки);
• Согласование стоимости и сроков поставки, на основании проедения мини тендера с Руководителем;
• Проверка надежности Контрагента и пооверка наличие договора с Контрагентом, согласно проведенного мини тендера;
• Оформление Заказа поставщику в системе 1С ERP с сохранением/прикреплением скана счета;
• Создание в системе 1С ERP Заявки на расходование денежных средств (ЗРДС), на основании Заказа поставщику (ЗП);
• Организация перевозки/доставки через ТК (или в случае возможности через Координатора по доставке (С-И), в случае если Поставщик не организовывает доставку собственными силами;
• Контроль за наличием доверенности (в случае отсутствия, выписка совместно с бухгалтером) на Получателя (Заказчика на поставку ТМЦ), доставкой и получением ТМЦ непосредственно Получателем (Заказчиком на поставку ТМЦ);
• Получение подписанных первичных бухгалтерских документов (УПД, счет-фактур, товарных накладных, актов на переработку и т.д.) от Получателя (Заказчика на поставку ТМЦ) и оприходовонание ТМЦ/оформление поступления по Управленческому учету в системе 1С ERP

Требования:

• Высшее техническое образование;
• Знания офисных программ, 1С;

• Работа с проектной и технической документацией;

• Знание нормативно-технической документации и законодательства в СМР;

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ
• Рассмотрим о приеме на работу так же студентов и без опыта работы