Секретарь-референт

Чем предстоит заниматься:

• Прием и распределение телефонных звонков, организация и проведение телефонных переговоров.
• Регистрация входящей, исходящей корреспонденции и документации, отправка корреспонденции.
• Планирование и организация графика рабочего дня, телефонных переговоров директора филиала.
• Встреча и сопровождение гостей, посетителей приемной (чай/кофе), заказ канцелярии.
• Организация командировок директора и сотрудников филиала: заказ билетов, бронирование гостиниц, трансфера. Организация проживания, трансфера приезжающих гостей.
• Подготовка и организация совещаний, мероприятий, ведение протоколов совещаний.
• Ведение делопроизводства по общеорганизационной деятельности филиала (составление приказов, распоряжений, регламентов), ознакомление сотрудников и руководителей.
• Подготовка и предоставление необходимой отчетности.

Пожелания к кандидату:

• Образование: высшее, среднее профессиональное.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Опыт работы на аналогичной должности будет преимуществом.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office).

Условия работы:

• Стабильная заработная плата (ежемесячный оклад + ежеквартальные премии за выполнение плановых показателей филиалом, годовой бонус);
• Профессиональное развитие;
• Сильная команда вовлеченных профессионалов;
• Оформление в штат с первого рабочего дня;
• Работа в ТОП-5 страховых компаний РФ;
• Социальный пакет (ДМС после прохождения испытательного срока);
• Льготные условия на страховые продукты (страхование имущества, автотранспорта, ВЗР);
• Зарплатный проект от корпоративного АО Ингосстрах Банка: повышенный кешбэк бонусами, льготы по кредитам, ипотеке, рефинансированию, выгодные ставки по вкладам, накопительным счетам