улица Ленина 27
Обязанности:
-
Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя учреждения;
- принятие поступающей на рассмотрение руководителю корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов;
- ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
- использование в работе по регистрации корреспонденции межведомственную систему электронного документооборота (МСЭД);
- принятие документов и личных заявлений на подпись руководителя учреждения;
- подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
- отслеживание своевременного рассмотрения и представления структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение качественного их редактирования;
- по поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем и др.
Требования:
Секретарь руководителя должен знать:
- законодательные, нормативно-правовые акты, иные нормативные документы Российской Федерации, Пермского края, города Перми применительно к исполнению должностных обязанностей;
-постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности учреждения и ведения делопроизводства;
- структуру и руководящий состав учреждения и его подразделений;
- организацию делопроизводства, методы оформления и обработки документов; архивное дело;
- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;
- основы этики и эстетики, правила делового общения и др.
- Квалификация: высшая
- Образование: Высшее
Условия:
- Условия труда на рабочем месте Работника допустимые – 2 класс.
- трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
