Офис-менеджер

Группа компаний ИTLE объединяет множество заведений в разных концепциях:

1. Стейк Кафе ИTLE - мясные рестораны; 2. ИTLE BISTRO - заведения с демократичной кухней;

3. ИTLE КITCHEN - фабрика готовой еды; 4. ИTLE Culinary - городская кулинария;

5. Собственная служба доставки ИTLE.

Наша миссия звучит так:

Преображать жизнь людей через вкусную халяль еду и дружелюбный сервис и распространять Halal 360° как актуальную культуру осознанной жизни. Наш главная ценность — люди, которые создают нашу репутацию.

Сейчас мы в поиске ОФИС - МЕНЕДЖЕРА на нашу фабрику ИТLE KITCHEN.

КЛЮЧЕВЫЕ ЗАДАЧИ:

• Назначение внешних и внутренних встреч (онлайн и офлайн), ведение протоколов встреч, соблюдение тайм-менеджмента посещения встреч сотрудниками ФК;
• Сбор, отправка и получение писем на почте, регистрация первичной документации, направление исполнителям, сопровождение и перенаправление писем с общего ящика электронной почты (info), ответы на входящие звонки на общий номер телефона (перенаправление на сотрудников ФК в зависимости от характера вопроса);
• Создание, редактирование и сопровождение общих сетевых таблиц различных направлений;
• Работа с массивами данных, аналитика: google таблицы, сведение сводных таблиц, работа с ВПР в Excel;
• Создание и администрирование аккаунтов электронной почты;
• Создание заказов для нужд офиса и административно-хозяйственная поддержка сотрудников офиса ФК.
• Встреча посетителей.
• Работа с первичной бухгалтерской документацией, заведение счетов в 1С, отслеживание статуса платежей в части к
• Обеспечение чистоты офиса. Создание и ведение отчетов.
• Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования.
• Выполнение поручений руководства.
• Подготовка руководителей к командировкам (заказ билетов, бронирование отелей и оформление служебных записок).

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Заработная плата: оклад 60000 на руки
• График: 5/2 с 8:00 до 17:00
• Привезем на работу и отвезем домой на бесплатном корпоративном транспорте из Казани, Зеленодольска, Волжска;

ОСТАНОВКИ В КАЗАНИ: Дубравная - Фучика - метро пр.Победы - Шмидта - Лаврентьева - Парк Хаус -Яшьлек - Восстания - Разъезд Восстания - Горьковское шоссе - КЭМП - Бэхетле - ТЦ Радужный - Кафе Уют - ✅️Фабрика Итле Китчен

ОСТАНОВКИ ИЗ ВОЛЖСКА ДО ЗЕЛЕНОДОЛЬСКА: Звездный - Тихая Кабанова - Детский мир - Баня - Заря - Госбанк - Чехова - Школа - Автовокзал - ПОЗиС - Диализный - Ветлечебница - Овощевод - Айша - Ильинка - п. Новочувашский - ✅️Фабрика Итле Китчен

• Бесплатное вкусное, сбалансированное питание для сотрудников.

ЖДЁМ ВАС!