Оператор ЭВМ

Обязанности:

• На оператора ЭВМ ОКПДО возлагаются следующие должностные обязанности:

  -принимает и сортирует корреспонденцию, поступающую в министерство здравоохранения Астраханской области (далее по тексту- Министерство) (письма, жалобы, копии распорядительных документов Губернатора Астраханской области и Правительства Астраханской области и т.д.);

  -регистрирует, сканирует и заносит в систему электронного документооборота входящую корреспонденцию;

  -регистрирует, сканирует и заносит в систему электронного документооборота исходящую корреспонденцию;

  -формирует папки корреспонденцией для подразделений Министерства, при необходимости осуществляет ее своевременную и оперативную доставку;

  -ведет журнал передачи корреспонденции в подведомственные медицинские организации области;

  -ведет журнал передачи корреспонденции в структурные подразделения Министерства;

  -следит за наличием канцелярских принадлежностей (делает заявки на их приобретение);

  -ведет справочно-информационную работу с корреспондентами;

  -передает документы в структурные подразделения администрации Губернатора Астраханской области, ведет журнал движения этих документов;

  -участвует в подготовке документов Министерства к сдаче в архив;

  -участвует в подготовке сводной номенклатуры дел Министерства, формировании документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, приеме документов на архивное хранение, обеспечении их учета, сохранности и оперативного использования;

  -исполняет распоряжения и указания начальника отдела;

  -соблюдает установленные в Министерстве Правила служебного распорядка, порядок работы со служебной информацией;

  -поддерживает уровень квалификации, достаточный для исполнения своих служебных обязанностей;

  - хранит государственную и иную охраняемую тайну, а также не разглашает ставшие ему известные в связи с исполнением должностных обязанностей сведения, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан, персональные данные;

  -в установленном порядке уведомляет представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений, за исключением случаев, когда по данным фактам проведена или проводится проверка;

  -своевременная доставка корреспонденции в исполнительные органы государственной власти Астраханской области и в отделение почты России;

  - работа на портале ССТУ.РФ

  -осуществляет техническую подготовку документации, необходимой в процессе работы отдела;

  -выполняет копирование документов на ксероксе;

  -выполняет набор различных текстов с соблюдением правил орфографии и пунктуации, а также стандартов оформления организационно-распорядительной документации;

  -распечатывает и систематизирует документы, необходимые для работы;

  -соблюдает сроки исполнения документов;

  - соблюдает правила внутреннего трудового распорядка;

  -на период отсутствия других работников отдела выполняет их обязанности по указанию начальника отдела.

Требования:

• Работоспособность