Делопроизводитель

Должностные обязанности:

• Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией главного врача учреждения передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки и создавать банк данных. Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправлять исполненную документацию по адресатам. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать, и хранить документы текущего архива. Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск. Подготавливать и сдавать в архив учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив.
• График работы: 5/2, с 08.00 до 16.30, обед с 13.00 до 13.30.