Вам предстоит заниматься:
-
Разработка / актуализация инструкций по ведению делопроизводства предприятия;
-
Методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях в соответствии с правилами;
-
Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, полное обеспечение логистики документов;
-
Организация разработки и актуализации сводной номенклатуры дел предприятия, подготовка соответствующих документов;
-
Организация работы по формированию дел в подразделениях, обеспечения их сохранности;
-
Организация работы по уничтожению документации предприятия;
-
Организация работы по учету печатей и штампов предприятия;
-
Организация работы по заключению и контролю исполнения договоров;
-
Организация работы по передаче дел в архив предприятия;
-
Опыт внедрения на предприятии 1С:Документооборот, ЭЦП и переход на цифровой документооборот с контрагентами;
-
Планирование, организация и совершенствование деятельности отдела;
-
Планирование статей расходов, находящихся в зоне ответственности подразделения, контроль их расходования.
Чтобы к нам присоединиться, вам нужно:
- Высшее образование;
- Опыт работы от 3х лет на позиции старшего менеджера/менеджера по делопроизводству делопроизводства;
Успешному кандидату мы рады предложить:
-
Работа на заводе с 8:00 до 17:00, в пятницу сокращенный рабочий день до 16:00;
-
Комфортный транспорт до завода с развозкой по всему городу и пригороду (Киров, Лянгасово, Нововятск, Радужный, Авитек, Ганино, Юго-запад, Метроград, Бахта, Костино. Оричевский район: Стрижи, Оричи, Торфяной, Юбилейный, Спас-Талица, Мирный);
-
Собственная столовая, расположенная на территории завода;
-
Кафетерий льгот, из которого вы можете выбрать для себя наиболее приоритетный вариант или ДМС после испытательного срока;
-
Внутреннее корпоративное обучение для сотрудников;
-
Премирование по результатам работы;
-
Регулярные медосмотры;
-
Корпоративные мероприятия: подарки для детей сотрудников, мастер-классы;
-
Участие в общегородских спортивных мероприятиях («Вятские холмы»)
