Офис-менеджер

Официальный дистрибьютор завода по производству лифтов и эскалаторов объявляет набор на вакансию офис-менеджера в г. Сочи

1. Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка - канцтовары, картриджи, офисная техника, билеты сотрудникам в командировки, хоз. Товары)
2. Распределение входящей корреспонденции по отделам компании.
3. Формирование и ведение журналов учёта входящей, исходящей корреспонденции.
4. Оформление почтовых отправлений (письма, грузы) - почта России, курьерские службы
5. Составление исходящих писем заказчикам, партнерам, и иным контрагентам
6. Составление приказов по предприятию.
7. Взаимодействие с СРО (ежегодная отчётность, ежегодные проверки, запросы выписок из реестра, страхование)
8. Взаимодействие со страховыми компаниями (ежегодное страхование лифтов, страхование ответственности после монтажей)
9. Корпоративная связь - мониторинг расходования средств, остатка на лицевом счёте, получение карт, выдача сотрудникам.
10. Корпоративные топливные карты - мониторинг расходования топлива, остатка на лицевом счёте, получение карт, выдача сотрудникам.
11. Заключение договоров с исполнителями услуг (почтовые службы, интернет, ремонт офисной техники и прочее.
12. Учёт движения паспортов лифтов.

Ваши преимущества:

- отличное знание Word, Excel, электронная почта, знание офисной техники;

- умение работать с документами, внимательность;

- умение быстро учиться, систематизировать и структурировать информацию, выделять главное;

- отличный тайм-менеджмент (умение планировать, расставлять приоритеты при выполнении задач, умение работать в многозадачном режиме);

Что мы предлагаем:

- работу в слаженном коллективе с официальным трудоустройством;

- пятидневная рабочая неделя с 09-00 до 18-00

- корпоративная связь;