Менеджер по документообороту

О компании:
Solta — видеоплатформа для решения brandformance-задач. Компания создана в 2022 году предпринимателями Александром Даниловым (CarPrice, Debex) и Владиславом Овчинниковым (TopTraffic, SmartPrice). Мы вышли на прибыльность ещё до второго раунда инвестиций — и продолжаем развиваться!

Ищем менеджер по документообороту.

Обязанности:

• Подготовка документов для внешнего документооборота;

• Ежемесячные сверки с контрагентами. Сбор и отправка итоговой отчетности по проведённым рекламным кампаниям;
• Ежеквартальные сверки с контрагентами по выплате СК и взаимозачетам;
• Подготовка, сбор и учет закрывающих документов;
• Организация и контроль своевременной отправки и получения оригиналов закрывающих документов (Акты выполненных работ, счет-фактур, УПД, актов сверки), а также договоров, дополнительных соглашений и приложений к договорам, ведение реестров документов;
• Отправка закрывающих документов в системе электронного документооборота (Контур.Диадок, СБИС);
• Контроль документооборота бумажного и электронного.
• Обработка документов, редактирование договоров, приложений, дополнительных соглашений и их согласование с юридическим, бухгалтерским и финансовым отделами, организация подписания документов. Взаимодействие с Back- office: юристы, бухгалтерия;
• Взаимодействие с контрагентами и менеджерами по вопросам недостающих документов, деловая переписка;
• Контроль дебиторской и кредиторской задолженности, соблюдение сроков оплаты. Ведение таблиц с оплатами; подготовка статусов о поступлении оплат на счет;
• Работа с оператором рекламных данных (ОРД). Внесение всей необходимой информации, загрузка актов, договоров, разолакация, передача данных в ЕРИР.
• Составление и ведение реестра по документам:
• Статус согласования и подписания;
• Реестр по отправке документов;
• Организация хранения документов;
• Внесение новых клиентов в электронную базу;

Требования:

• Релевантный опыт работы;
• Опыт работы с системами электронного документооборота Контур.Диадок, СБИС. Опыт работы в 1С будет вашим преимуществом;
• Внимательность, ответственный подход к работе;

Условия:

• Гибридный график работы. 4 дня в неделю home office 1 день в офисе;
• Уютный офис в Москве, ст. Метро Третьяковская;
• Оформление по ТК РФ;
• ДМС и система бонусов после испытательного срока;
• Работу в аккредитованной IT-компании в РФ;
• Адекватное руководство, диалог вместо иерархии;
• Современные инструменты для удобной работы.
• Предоставляем рабочий компьютер