Персональный ассистент

Мы в поиске активного личного помощника, который сможет эффективно организовать работу руководителя и поддерживать высокий уровень системности в его деятельности. Мы ищем человека с проактивным подходом, который сможет самостоятельно принимать решения и выполнять задачи с максимальной ответственностью.

Если вы готовы стать частью нашей команды и помочь в реализации амбициозных проектов, мы будем рады рассмотреть вашу кандидатуру!

Обязанности:

• Организация системности в работе Руководителя, включая эффективное управление его расписанием;
• Создание комфортного и функционального рабочего пространства для Руководителя;
• Планирование рабочего дня, включая встречи, мероприятия и выполнение задач;
• Выполнение личных поручений Руководителя в рамках установленных сроков;
• Ведение авансовых отчетов и контроль за их корректностью;
  Заказ и закупка необходимых материалов и ресурсов в соответствии с текущими задачами;
• Разработка инструкций, стандартов и регламентов для оптимизации рабочих процессов;
• Контроль выполнения работ и реализация проектов (техническое образование не требуется);
• Создание презентаций и других материалов для внутренних и внешних встреч;
• Оперативный поиск информации в интернете и других источниках для решения текущих задач;
• Коммуникация с вверенным персоналом Руководителя и сторонними сотрудниками для обеспечения четкого взаимопонимания.

Требования:

• Знание делового этикета и умение вести себя в различных ситуациях;
• Высшее образование;
• Системность мышления и креативный подход к решению задач;
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) и другими программами для создания презентаций;
• Способность оперативно находить и предоставлять необходимую информацию
• Целеустремленность, результативность, организованность, адаптивность, стрессоустойчивость и умение работать в условиях неопределенности;
• Знание английского языка приветствуется;
• Проактивный подход к работе, стремление к саморазвитию.

Условия:

• Работа в крупном производственном холдинге;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00; в пятницу — с 9:00 до 17:00;
• Место работы: г. Тольятти, Центральный район;
• Корпоративный транспорт доступен для сотрудников