Секретарь на ресепшен

Благотворительный фонд «Подари жизнь» уже 17 лет помогает детям с онкологическими заболеваниями получать самое эффективное и современное лечение, чтобы вовремя лечиться и выздоравливать.

А еще мы развиваем культуру нетоксичной, системной благотворительности и мечтаем, что помогать другим когда-нибудь станет нормой, обычной рутинной привычкой.

За время работы фонда мы помогли более 85 000 детей.

Фонд собирает средства на лекарства, расходные материалы, оборудование и многое другое. Для этого необходимо правильно вести учет, своевременно сдавать отчетность и работать системно.

Основная задача будущего коллеги: вести учет по направлениям, формировать и подавать отчетность, вести необходимый документооборот.

Что предлагает Фонд:

• Нам важно, чтобы вы работали в комфортных условиях, поэтому мы обеспечиваем сотрудников удобным рабочим местом, офис которого находится в 5 минутах ходьбы от ст. м. Спортивная

• Мы соблюдаем законы РФ, поэтому у нас официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ и стабильные выплаты заработной платы

• Мы ориентируемся на результат в работе, данная должность подразумевает постоянное нахождение в офисе, график работы с 10 до 19 с ПН по ПТ

• Мы заботимся о своих сотрудниках, поэтому мы предоставляем ДМС после испытательного срока

• Нам важно, чтобы наши сотрудники были и становились лучшими в своей профессии, поэтому мы гарантируем профессиональное развитие

• С нами вы будете причастны к социально-значимому проекту

Что необходимо будет делать:

• Ведение документооборота, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, подготовка к отправке для курьерской службы
• Прием и распределение входящих звонков, обращений на эл. почту
• Ведение деловой переписке по запросу руководителя/по поставленным задачам
• Ведение рабочего дня руководителя
• Контроль бронирования переговорных комнат, подготовка переговорных
• Оперативная организация совещаний, протоколирование, постановка задач, сбор информации по исполнению по задач
• Взаимодействие с другими сотрудниками и организациями в рамках выполнения поставленных задач
• Организация работы курьеров, служб доставки
• Встреча гостей, посетителей офиса

• Подчинение напрямую директору фонда

Что мы ожидаем от кандидата:

• Высшее образование, желательно доп. образование в области ведения документооборота

• Опыт работы от 2-х лет в должности администратора/секретаря/офис-менеджера

• Умение работать с ЭДО и системами регистрации корреспонденции

• Опыт протоколирования совещаний

• Умение анализировать поступающую информацию

• Отличные коммуникативные и аналитические навыки
• Навыки многозадачности
• Грамотная письменная и устная речь