Помощник Генерального директора / Бизнес - ассистент

Обязанности:

• Полная административная и информационная поддержка руководителя;
• Ведение личного и рабочего календаря руководителя на ежедневной основе (Google календарь);
• Организация встреч, совещаний (согласование времени, оповещение участников, встреча и координация гостей, чай - кофе);
• Ведение деловой переписки;
• Личные поручения руководителя;
• Прием и распределение телефонных звонков в офисе;
• Обработка входящей почты;
• Обеспечение документооборота компании;
• Travel – поддержка (организация поездок руководителя и командировок сотрудников (заказ, бронирование, оформление всех необходимых документов);
• Прием и передача информации для работников компании;
• Доведение до работников указаний, распоряжений и поручений руководителя, контроль исполнения;
• Подготовка документации для участия в тендерах, а также работа на площадках;
• Поиск обширной информации в сети. Мониторинг интернет-площадок. Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов;
• Работа с сайтом, соц. сетями (общение с SEO-подрядчиками, отправка и согласование ТЗ, наполнение графическим и текстовым контентом соцсетей);
• Организация мероприятий;
• Организация подарков для заказчиков и партнеров;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Первичный отбор кандидатов (работа с hh.ru);
• Ведение табеля учета рабочего времени;

Требования:

• Образование: высшее;
• Опыт работы от 3-х лет;
• Знание английского (как преимущество);
• Владение компьютером (спец. программы): опытный пользователь ПК;
• Высокий уровень владения программными продуктами MS Office;

Дополнительные требования:

• Быстрая адаптация в новых условиях;
• Грамотность;
• Пунктуальность;
• Коммуникабельность;
• Стрессоустойчивость.

Условия:

• Продолжительность испытательного срока: до 3-х месяцев;
• Трудоустройство: в соответствии с ТК РФ;
• Оплата проезда после испытательного срока;
• Чай/кофе в офисе;
• Оплачиваемый больничный и отпуск;
• График работы: с 10:00 до 19:00 с понедельника по пятницу.