Специалист по хозяйственным вопросам, АХО

В компанию, которая занимается покупкой, продажей, арендой и управлением коммерческой недвижимостью в Санкт-Петербурге и Москве, в Административно-хозяйственный отдел требуется менеджер на полный рабочий день

Обязанности:

1. Заключение Договоров/внесение изменений с ресурсоснабжающими организациями (от технических условий до подписания), в т.ч. ЖКС/УК/ТСЖ, НЭО. Ведение реестра договоров и дополнительных соглашений к ним;
2. Сбор (фотофиксация) и обработка (учетные таблицы) показаний ИПУ (вода, электроэнергия). Передача показаний ИПУ в соответствующие организации. Контроль поверки счётчиков, организация установки новых с последующей опломбировкой;
3. Оперативное реагирование на жалобы арендаторов (протечки, отключение электроэнергии, отсутствие отопления, претензии ТСЖ/УК/ЖКС и т.п.), поиск рабочих для устранения проблем;
4. Участие в организации ремонтных работ нежилых помещений (в т.ч. входная группа, фасад): получение сметы, поиск рабочих, контроль закупки материалов, контроль на всех этапах ремонтных работ;
5. Обеспечение бесперебойной работы офиса (в т.ч. заказ канцелярии и воды), работа с Администрацией офисного центра;
6. Выездная работа: передача/получение документов, подписание документов, показ/передача/приемка нежилых помещений, фото/видео фиксация
7. Выполнение иных поручений руководства.

Постановка задач, описание этапов работ, комментарии, отчеты о выполнении ведутся в СРМ- системе компании.

Требования:

1. Опыт работы не менее 1 (одного) года;
2. Знание стандартных офисных программ, Гугл-таблиц;
3. Умение работать в режиме многозадачности;
4. Аккуратность, внимательность, оперативность, самостоятельность в организации своего рабочего времени;
5. Добросовестность, исполнительность, ответственность, выраженные организаторские навыки.

Условия:

1. Официальное трудоустройство ТК РФ;
2. График работы: 5/2, 10:00-19:00
3. Оплата труда: оклад 70 000 руб. (на руки);
4. Оплата мобильной связи, парковки;
5. Работа в офисе компании, пешая доступность от метро Бухарестская.