Секретарь

Обязанности:

• обеспечение документооборота организации (отправка, получение корреспонденции по электронной почте, почтой России, работа с курьерскими службами);
• регистрация, контроль исполнения входящей, исходящей и внутренней корреспонденции (ведение электронных журналов);
• создание Архива, архивное делопроизводство;
• прием и распределение телефонных звонков;
• оформление протоколов совещаний и контроль исполнения поручений руководства;
• организация командировок руководства (приобретение билетов, бронирование гостиниц);

• встреча и прием посетителей;

• выполнение поручений руководителей;
• работа в облачном сервисе контроля исполнения задач;
• наполнение данными документов установленной формы;
• организация договорной работы (заполнение данными реестра учёта договоров).

Требования:

• уверенный пользователь ПК и оргтехники,
• активная жизненная позиция, творческий подход в работе.
• опыт работы приветствуется!

Условия:

• оформление по ТК РФ,
• график работы: пн-пт, с 8:00 - 17:00.