Секретарь учебной части

Дата размещения вакансии: 06.09.2024
Работодатель: ГБОУ гимназия № 52 Приморского района Санкт-Петербурга
Уровень зарплаты:
от 45000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
проспект Королёва 8
Требуемый опыт работы:
не требуется

Обязанности:

Ведение делопроизводства и оформление приказов по основной деятельности и приказов по обучающимся;

Осуществление ежемесячного учета контингента обучающихся, а также контроль движения обучающихся (внесение данных о детях в алфавитную книгу, ведение журналов прибытия и выбытия);

Формирование личных дел обучающихся;

Осуществление приема или выдачи документов родителям при прибытии или выбытии обучающихся;

Оформление справок и иных документов по обучающихся;

Заполнение отчетной документации по обучающимся;

Ответ на поступающие телефонные звонки и электронные письма, осуществление приема корреспонденции, ее распределение и регистрацию;

Ведение транспортной базы обучающихся;

Ведение АИСУ Параграф модули по обучающимся;

По поручению директора (его заместителей) составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам обращений.

Требования:

Среднее профессиональное образование по программе подготовки специалистов среднего звена или высшее образование в области документационного обеспечения, без предъявления к опыту работы.

Условия:

​​​​​​​​​​​​​​Пятидневная рабочая неделя с понедельника по пятницу.

График работы с 09.00 до 17.30, обед с 13.00 до 13.30