Офис-менеджер

Компания МЕТРОЛ — это динамично развивающаяся компания в сфере разработки, производства и поставки метрологического оборудования, применяемого во всех сферах промышленности, метрологического регулирования и научной деятельности.

Обязанности:

• Встреча, прием посетителей;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Обеспечение правильного ведения документооборота компании (ведение реестров входящей/исходящей корреспонденции, учет отправляемой корреспонденции, хранение и архивирование документов);
• Составление и проверка правильности оформления писем;
• Работа с электронной почтой, деловая переписка, телефонные переговоры;
• Оформление командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц);
• Хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, продуктов, воды, картриджей, мебели и т.п);
• Организация чистоты и порядка в офисе;
• Отправка почтовой корреспонденции;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Опыт работы делопроизводителем или офис-менеджером не менее 1 года;
• Высшее образование;
• Знание грамматики и правил оформления деловой документации;
• Внимательность, пунктуальность, аккуратность, ответственность и умение работать в команде;
• Организаторские способности;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК (1С, CRM, BITRIX24, MS Office);
• Презентабельный внешний вид.

Условия:

• Официальное трудоустройство, оплачиваемый отпуск и больничный;
• Возможность профессионального и личностного роста;
• График работы с пн. по пт. с 08:30 до 17:00;
• Обучение за счет компании;
• Корпоративная сотовая связь;
• Новый и комфортный офис с парковкой.