Офис-менеджер / Помощник секретарь / Начинающий специалист

Дата размещения вакансии: 18.09.2024
Работодатель: Фторсик
Уровень зарплаты:
от 60000 до 60000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
не требуется

Офис-менеджер / Помощница руководителя / ассистент / секретарь

Обязанности:

  • Контроль/закупка хозяйственных товаров и канцелярии в офис

  • Фэншуй офиса, чай-кофе

  • Документооборот, корреспонденция, подготовка отчетности
  • Работа с поставщиками/контрагентами (типографии, логистические, топливные компании и другие)
  • Работа с ЭДО (научим)
  • Работа с электронной почтой, личными кабинетами компании
  • Обеспечивать жизнедеятельности офиса
  • Заказ/покупка авиа или ж/д билетов
  • Участвовать в организации мероприятий по поддержанию корпоративной культуры
  • Выполнение поручений руководства

Требования:

  • Умение контролировать рабочие процессы офиса и выполнения стандартов
  • Ответственность, внимательность
  • Неполное высшее/высшее образование
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Уверенный пользователь ПК, знание MS Office: MS Word, MS EXCEL, MS PowerPoint, CRM Bitrix24, Мой склад.
  • Развитые навыки коммуникации
  • Умение найти общий язык с контрагентом, и разрешить любую ситуацию/задачу при необходимости

Условия:

  • График 5/2 с 9-18
  • Дружный коллектив
  • Достойная оплата оклад + выслуга лет
  • Официальное оформление в соответствии с ТК РФ
  • Карьерный рост
  • Комфортабельный офис БЦ Вест-Парк (м. Озерная, м. Аминьевская, м. Очаково 1)