Помощник руководителя (секретарь)

Обязанности:

• Организация жизнедеятельности офиса. Встреча гостей.
• Планирование рабочего дня руководителя. Подготовка совещаний и встреч, ведение протоколов. Ведение календаря. Выполнение поручений руководителя.
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции (ведение реестров, распределение писем, отправка и отслеживание почты и т.д.). Организация хранения документов (бумажный, электронный архивы). Получение и подача документов в государственные органы власти.
• Составление и оформление документов (письма, договоры, приказы, доверенности, таблицы и т.д.). Контроль исполнения поручений.
• Оформление командировок.

Требования:

• Образование высшее профессиональное.
• Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет.
• Уверенные навыки работы на ПК (Word, Excel), орг.технике.
• Знание основ делопроизводства.
• Доброжелательность, исполнительность, умение работать с большим объёмом информации, умение планировать свое время.

Условия:

• Офис находится в шаговой доступности от ст.м. "Черная речка".
• Оформление в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.
• Пятидневная рабочая неделя, начало рабочего дня в 9.00, окончание - в 18.00.
• Срок испытания - 3 месяца.
• Оформление полиса ДМС по окончании срока испытания.