Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 06.09.2024
Работодатель: Согласие, страховая компания
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Омск
проспект Карла Маркса 4
Требуемый опыт работы:
не требуется

Страховая компания «Согласие» — один из лидеров страхового рынка России (входит в ТОП-10 крупнейших страховщиков РФ).

Обязанности:

- Подготовка, согласование, регистрация и оперативное хранение организационно-распорядительных документов филиала.
- Проверка оформления исходящих и внутренних документов в системе
электронного документооборота
- Организация и обеспечение взаимодействия с отделениями почтовой связи, курьерскими службами по получению, отправке и доставке корреспонденции
- Ведение описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов на уничтожение
- Выполнение других поручений руководителя.

Требования:
- Работа с системами ЭДО приветствуется;
- Работа в финансовом секторе приветствуется;
- Уверенный пользователь ПК (Word‚ Excel);
- Навыки делового общения;
- Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

- Масштабные и интересные проекты, насыщенная корпоративную жизнь и одна из лучших команд на российском страховом рынке.

- Оформление полностью в соответствии с ТК РФ. Социальный пакет, включающий ДМС.

- Дополнительно – скидки при оформлении договоров страхования, а также предложения от партнеров Компании.

- Система обучения сотрудников: очное и дистанционное обучение, электронная библиотека и пр.

- Пятидневная рабочая неделя (с 9.00 – 18.00, сокращенный рабочий день в пятницу).