Офис-менеджер/Делопроизводитель

Дата размещения вакансии: 18.09.2024
Работодатель: НПК ТИМС
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Зеленоград
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Общество с ограниченной ответственностью «Научно - производственное предприятие «Технологический инжиниринг макросистем» (ООО «НПК «ТИМС») успешно занимается строительством и монтажом технологических трубопроводов на предприятиях микроэлектроники, в фармацевтических и пищевых компаниях.

Работаем по всей Российской Федерации. В настоящее время проекты по строительству и монтажу реализовываются в Калининграде, Зеленограде, Новосибирске, Воронеже

В связи с расширением компании приглашаем на работу Офис -менеджера/Делопроизводителя

Ваши функциональные обязанности:

  • Управление делопроизводством (отправка/приёмка официальных писем по средствам электронной почты и почты России)
  • Официальная переписка с корпоративной почты
  • Контроль за документооборотом входящей документации
  • Систематизирование базы хранения информации
  • Заказ авиа и ЖД билетов
  • Оформление командировочных расходов
  • Управление жизнеобеспечением офиса (заказ воды, канцелярии, бытовых принадлежностей)
  • Организация рабочих мест в офисе

Пожелания к кандидату:

  • Релевантный опыт работы (офис/менеджером, делопроизводителем, секретарем, помощником руководителя) от 1 года ОБЯЗАТЕЛЕН
  • Аккуратность, внимательность, организованность, пунктуальность, исполнительность, коммуникабельность, отзывчивость, грамотная письменная и устная речь

Наши условия:

  • Оформление по ТК РФ с 1 рабочего дня
  • Полностью официальная заработная плата 2 раза в месяц, без задержек
  • Местоположение офиса - г. Зеленоград, ул. Юности д.8
  • График работы - 5/2, с 9 до 18 часов
  • Работа в молодом и дружном коллективе активно развивающейся компании