Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 18.09.2024
Работодатель: Новая земля
Уровень зарплаты:
от 80000 до 80000 RUR
Город:
Москва
2-й Павелецкий проезд 5с1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

В нашу компанию требуется офис-менеджер. Мы занимаемся реализацией и сбытом лома черных и цветных металлов, а также металлопроката.

Обязанности:

- Прием входящих-исходящих звонков, доведение полученной информации до сотрудников;

-Работа с электронной почтой, входящая\исходящая корреспонденция (Почта России, СДЭК, вызов курьера и т.д.);

-Выполнение поручений руководителя и менеджеров ( составление коммерческих предложений, доверенностей);

-Обеспечение движения документооборота компании: прием, регистрация и учет, хранение ценной корреспонденции;

- Подготовка проектов писем, запросов и иной документации, относящейся к компании, ведение базы данных и сбор служебной информации;

- Поддержание в офисе рабочей атмосферы (закупка канцелярии, контроль над исправной работой оргтехники, закупка воды);

-Встреча гостей, подача чая и кофе;

-Контроль за выполнением поручений от генерального директора.

Требования :

  • Высшее образование желательно;
  • Опыт работы в сфере документооборота от 1 года;
  • Ответственность при выполнении рабочих задач;
  • Внимательность;
  • Знание базовых программ Майкрософт;
  • Желание развиваться и учиться чему-то новому.

Условия:

  • График работы 5/2 , с 9:00 до 18:00 ( перерыв на обед час);
  • Официальное трудоустройство, отпуск 28 дней;
  • Офис находится в уютном БЦ по адресу Москва, 2-й Павелецкий проезд 5с1, офис 5-8;
  • Заработная плата - 80 000 рублей на руки;
  • Лояльное руководство, дружный коллектив;
  • Офис оборудован своей кухней.