Офис-менеджер

Группа компаний "ФЕНИКС" успешно осуществляет свою работу уже более 25 лет и является одной из ведущих российских компаний по производству и оптовой продаже книжной, сувенирной, канцелярской продукции, а также предметов интерьера и игрушек, объявляет об открытии вакансии: "Офис-менеджер"

Обязанности:

Travel-поддержка сотрудников компании: оформление виз, бронирование билетов, гостиниц, трансфера

• Работа с входящей информацией (телефонные звонки, электронная почта, вопросы от сотрудников компании), всех правильно информировать и направлять;
• Формирование почтовых отправлений, взаимодействие с курьерскими службами;
• Ведение деловой переписки (в том числе на английском языке- elementary уровень);
• Планирование и организация совещаний, встреч, переговоров, телеконференций, Skype-конференций, деловых поездок, командировок;
• Оперативный и качественный поиск необходимой информации по запросу руководителя;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уровень владения английским языком elementary и выше;
• Способность грамотно распределять своё рабочее время;
• Готовность к выполнению нестандартных задач;
• Умение работать в режиме многозадачности и срочности, системность мышления;
• Готовность к ненормированному рабочему дню;
• Доброжелательность, корректность, знание основ деловой этики;
• Здоровые амбиции, желание расти и развиваться в компании.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Перспектива карьерного роста;
• Корпоративные скидки на всю продукцию компании, корпоративы за счет компании, доп. премии на праздники и ко дню рождения, премии за выслугу лет.
• Работа в коллективе профессионалов своего дела;
• Работа в центре города (Халтуринский 80)