Офис-менеджер

Международная торгово-производственная компания ООО ТД «ТМЗ» специализирующаяся на продажах ферросплавов и металлургических раскислителей, приглашает на конкурсной основе кандидатов на позицию офис-менеджер.

Цель должности - обеспечение условий для бесперебойной и эффективной работы сотрудников компании, создание благоприятной обстановки и комфорта в офисе, поддержание положительного имиджа Компании.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, продуктов, и иных товарно-материальных ценностей, контроль запасов);
• Взаимодействие с обслуживающими сервисными организациями: аренда офиса, охрана офиса, уборка помещений и т.д. (заказ пропусков, оперативное получение и оплата счетов, получение и возврат с/ф и т/н, служба доставок и служба такси);
• Взаимодействие с бухгалтерией компании по документообороту (сбор, проверка, отправка первичной бухгалтерской документации: счета-фактуры, накладные, УПД, доверенности и прочее);
• Обеспечение своевременной оплаты услуг Моспаркинг для водителей первых лиц компании (контроль баланса, оплат);
• Координация и контроль работы курьера;
• Организация встреч руководства и сотрудников компании, прием посетителей;
• Travel-поддержка руководства и сотрудников компании;
• Контроль доставки почты для организации с отделения связи и доставка почты организации в отделения связи;
• Выполнение поручений руководителей подразделений в рамках своих компетенций.

Требования:

• Высшее или неполное высшее образование.
• Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года;
• Знание делопроизводства.
• Знание и соблюдение делового этикета и культуры труда.
• Знание офисных программ на уровне продвинутого пользователя.
• Высокий уровень коммуникабельности, оптимизм.
• Отличное знание оргтехники, ПК, иных девайсов и гаджетов для оптимизации работы.

Условия:

• Официальное трудоустройство с предоставлением всех гарантий согласно ТК РФ.
• Полностью "белая" заработная плата. Предусмотрены квартальные премии по итогам работы.
• Расширенная программа ДМС: стоматология, вызов врача на дом, страхование выезжающих зарубеж.
• Корпоративные льготы: корпоративная сотовая связь, материальная поддержка сотрудников в различных жизненных ситуациях, внешнее обучение английскому языку с софинансированием от компании.
• Место работы: комфортный офис в БЦ Воробьевский, г. Москва.
• График работы с понедельника по пятницу, с 09:00 до 18:00. Суббота и воскресенье - выходные дни.
• Работа в команде активных, амбициозных профессионалов, увлеченных своей работой, в обстановке доверия и поддержи.